Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.
Het boekjaar is een van de basisprincipes van de boekhouding. Het komt overeen met een periode tussen twee data waarop de software zich baseert om uw rekeningen op te stellen. De boekingen die tussen de openings- en afsluitdatum worden ingevoerd, voeden zo de rekeningen van het betrokken boekjaar.
In dit artikel behandelen we de volgende punten:
👉 Download onze gebruikershandleiding voor de boekhouding op Poplico (9 pagina's)
Hoe maakt u een boekhoudperiode aan?
Het aanmaken van een boekhoudperiode (of boekjaar) is de eerste stap wanneer u met de boekhouding begint.
Dit boekjaar bepaalt de referentieperiode die wordt gebruikt om uw jaarrekening op te stellen.
Na uw eerste stappen in de applicatie Boekhouding (en dus het aanmaken van uw eerste boekjaar) raadpleegt en maakt u boekhoudperiodes aan via de pagina Instellingen > Boekhouding > Boekjaren: Bewerken of raadplegen.
Klik op Een boekjaar toevoegen.
Er opent een zijpaneel waarin u een begindatum en een einddatum voor uw boekjaar moet invullen voordat u op Opslaan klikt.
U kunt aan meerdere boekhoudperiodes tegelijk werken. We raden u echter af verder te gaan dan twee.
Om de continuïteit van de boekhouding te garanderen, moet de begindatum van een nieuw boekjaar de dag zijn die volgt op de afsluitdatum van het vorige boekjaar. Deze begindatum wordt vergrendeld wanneer u een nieuw boekjaar aanmaakt, maar kan verschoven worden door de afsluitdatum van het vorige boekjaar te wijzigen.
Bovendien kunt u geen nieuwe boekhoudperiode aanmaken die voorafgaat aan een boekjaar met de status afgesloten.
Vorige boekjaren invoeren
Als u al boekjaren beheerde voordat u de software gebruikte, leest u hier hoe u de overgang naar Poplico verzekert.
De beginbalans instellen
De aanbevolen optie is om de beginbalans in te stellen zodat u de belangrijkste saldi bij de laatste afsluiting kunt aangeven, met andere woorden de stand van uw boekhouding net vóór het begin van het lopende boekjaar.
Doorgaans wordt aangeraden om reeds afgesloten boekjaren niet opnieuw in te voeren en enkel de beginbalans in te geven via de pagina Instellingen > Boekhouding > Beginbalans.
De boekingen van vorige boekjaren invoeren
Als u denkt dat u op vorige boekjaren zult moeten terugkomen, of ze nu afgesloten zijn of niet, kunt u alle betrokken boekingen manueel invoeren. Daarvoor moet u de vorige boekhoudperiode aanmaken (zoals uitgelegd in dit artikel) en vervolgens de boekingen ingeven.
Voorbeeld: in 2023 wilt u een boeking registreren in de boekhoudperiode 2022. U hoeft de boeking bij het invoeren enkel een datum in 2022 te geven. Let wel op: in dat geval moet uw boekjaar 2022 aangemaakt en geopend zijn op Poplico.
Het is ook mogelijk om boekingen in bulk te importeren. Deze import is een betalende dienst die door onze teams wordt uitgevoerd op basis van een Excelbestand. Neem contact op met onze Support voor meer informatie.
Om verder te gaan:
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.