Uw boekhoudmethode kiezen: boekhouding op transactiebasis of niet – Helpcentrum

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

U bent net aangekomen in de applicatie Boekhouding, welkom!

Voordat u van start gaat, is er wat instelwerk nodig. De eerste stap bestaat erin de boekhoudmethode te kiezen die u wilt voeren. Die keuze stemt de software, de documenten en de functies af op uw noden.

In dit artikel leest u hoe u:

een boekhoudmethode kiest
van boekhoudmethode verandert
de boekhoudinstellingen voor elke methode verfijnt

👉 Download onze gebruikersgids voor de boekhouding in Poplico (9 pagina's)

Een boekhoudmethode kiezen

U beschikt over 2 methodes: kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis.

De kasboekhouding

Deze methode geeft u toegang tot:

een eenvoudige boekhouding van het type uitgaven/inkomsten,
de tools voor bankafstemming en chequeremise,
de opvolging van uw geldmiddelen: de stromen van uw uitgaven en inkomsten,
een resultatenrekening die automatisch wordt gegenereerd op basis van uw invoer.

De boekhouding op transactiebasis

Naast de elementen van de kasboekhouding geeft deze methode u toegang tot:

een boekhouding op transactiebasis, dat wil zeggen met een onderscheid tussen de verbintenis en de betaling. Zo kunt u bijvoorbeeld schulden en vorderingen beheren,
alle boekhoudkundige documenten (balans, resultatenrekening, dagboek, grootboek, enz.).

Als u niet weet wat te kiezen

De keuze van de boekhoudmethode geeft u toegang tot meer of minder functies, maar geen paniek: u kunt de functies later nog verfijnen via Instellingen > Boekhouding.

We raden u dus aan een methode te kiezen die aansluit bij uw boekhoudkundige kennis en bij de boekhoudkundige vereisten van de vereniging. Afhankelijk van uw omvang en van de wettelijke vereisten in uw land kunnen de boekhoudkundige verplichtingen verschillen.

Belangrijk: welke boekhoudmethode u ook kiest, er zijn geen extra kosten aan verbonden.

Kunt u achteraf van boekhoudmethode veranderen?

Zeker! Dat kan heel eenvoudig en zonder gegevens te verliezen.

Om van boekhoudmethode te veranderen, gaat u naar Instellingen > Boekhouding. Op die pagina ziet u of de optie Boekhouding op transactiebasis al dan niet geactiveerd is, en dus welke boekhoudmethode u gebruikt.

U kunt de optie dan in- of uitschakelen.

Scherm « Paramètres de votre comptabilité » in AssoConnect, met het menu Paramétrage (1) en het tabblad Comptabilité (2) gemarkeerd.

Let op: als u de boekhouding op transactiebasis gebruikt en er staan nog boekingen open die op betaling wachten, dan kunt u die modus niet verlaten.

De instellingen van de gekozen boekhoudmethode verfijnen

Via Instellingen > Boekhouding kunt u deze instellingen verfijnen zodat de boekhoudsoftware perfect aansluit bij uw noden. U kunt onder meer activeren:

de weergave van de boekhoudkundige documenten (grootboek, resultatenrekening, balans, dagboek, algemene balans),
de tool voor analytische opvolging om budgetten aan te maken en er boekingen aan toe te wijzen,
de hulpboekhouding om boekingen te koppelen aan derden (klanten, leveranciers),
de optie voor de invoer van de btw,
de invoer van te ontvangen facturen (FNP),
de invoer van over te dragen opbrengsten en kosten (PCA / CCA),
het genereren van het bestand met de boekhoudkundige boekingen (FEC),
de opvolging van latere betalingen, d.w.z. de optie waarmee u de datum, het bedrag, de betaalwijze en/of de bankrekening voor de betaling van een uitgave of een inkomst kunt aangeven.

Schakel de gewenste opties in of uit met de knop rechts.

Een groene melding bevestigt dat uw keuzes zijn opgeslagen.