Boekhoudkundige verplichtingen van verenigingen

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

De meeste verenigingen in Frankrijk moeten indien nodig een correcte boekhouding kunnen voorleggen.

Welke verenigingen hebben boekhoudkundige verplichtingen?

De boekhoudplicht en de publicatie van de jaarrekening gelden voor verschillende types verenigingen:

• verenigingen die jaarlijks meer dan 153 000 € overheidssteun ontvangen;
• verenigingen met een economische activiteit die aan minstens twee van de volgende drie criteria voldoen:
  • een omzet of middelen van meer dan 3 100 000 €;
  • een balanstotaal van meer dan 1 550 000 €;
  • meer dan 50 werknemers (voor verenigingen met meer dan 300 werknemers en een omzet of middelen van meer dan 18 000 000 € gelden strengere boekhoudkundige verplichtingen, die hier niet worden toegelicht).
• verenigingen met een commerciële en belastbare activiteit;
• verenigingen die voor meer dan 50% van hun budget of voor meer dan 75 000 € door lokale overheden worden gefinancierd;
• verenigingen die meer dan 23 000 € overheidssteun ontvangen en die daarom een overeenkomst moeten ondertekenen en een genormaliseerd financieel verslag moeten indienen zoals bepaald in het besluit van 11 oktober 2006;
• verenigingen die erkend zijn als van openbaar nut;
• erkende paritaire organen;
• verenigingen die een erkenning van een overheidsinstantie aanvragen en waarvoor daarom een overeenkomst wordt gesloten die de voorwaarden van de erkenning vastlegt (behalve als een wet die voorwaarden bepaalt);
• verenigingen met als enige doel bijstand, liefdadigheid, wetenschappelijk of medisch onderzoek, en die als zodanig bij besluit erkend zijn;
• verenigingen die instellingen in de gezondheids- en welzijnssector beheren;
• verenigingen van algemeen belang die stortingen ontvangen via doorgeefverenigingen;
• organisaties die een beroep doen op de vrijgevigheid van het publiek;
• politieke groeperingen en verenigingen voor verkiezingsfinanciering;
• verenigingen met een commerciële activiteit die onderworpen zijn aan de gewone belastingen;
• verenigingen die effecten uitgeven;
• sportgroeperingen in de vorm van een vereniging met een bijzonder statuut, en sportfederaties.

Deze verenigingen zijn verplicht om:

• een rekeningstelsel op te stellen dat in overeenstemming is met het algemeen boekhoudplan en de aanpassingen ervan voor verenigingen;
• de volgende documenten bij te houden:
  • een dagboek waarin de boekingen chronologisch, dag per dag, worden opgenomen, en eventueel meerdere hulpdagboeken;
  • een grootboek dat bestaat uit de rekeningen van de vereniging waarin de boekingen uit de dagboeken worden overgedragen;
  • een inventarisboek met een overzicht van alle activa en passiva.

De jaarrekening moet elk jaar verplicht in dit inventarisboek worden overgeschreven.

De andere verenigingen zijn niet onderworpen aan het boekhoudplan. Toch hebben ze er belang bij om de boekhouding van hun vereniging goed te beheren.

Waarom een boekhoudkundige opvolging bijhouden?

Ook al heeft uw vereniging geen wettelijke verplichting, toch raden wij u sterk aan om een nauwgezette boekhouding te voeren.

Enkele redenen:

• Transparantie: door uw rekeningen te publiceren, geeft u uw leden en schenkers de kans om de goede boekhoudkundige werking van de vereniging na te gaan;
• Beheer: alleen een regelmatig bijgehouden boekhouding stelt de bestuurders van een vereniging in staat om het beheer van de vereniging op te volgen en te controleren. Het is het onmisbare instrument om de continuïteit van de vereniging te verzekeren en een ontwikkelingsbeleid te voeren;
• Subsidieaanvragen: een nauwgezet beheer van uw financiën zorgt ervoor dat u met een gerust hart uw subsidieaanvragen kunt indienen.