La contabilità per le sezioni

Questa funzionalità è disponibile solo in: France, United States.

Se la tua associazione possiede delle sezioni, le informazioni contabili di questi gruppi compaiono a livello della piattaforma principale ed è a quel livello che vengono configurate.

• Che cos'è una sezione?
• Documenti
• Impostazioni
• Opzioni avanzate

Che cos'è una sezione?

Una sezione corrisponde a un'entità giuridicamente dipendente da un'associazione.

Per saperne di più sui gruppi avanzati e sulla distinzione tra una sezione e un'associazione, consulta il nostro articolo: Funzionamento dei gruppi avanzati

Da notare: un'associazione, a differenza di una sezione, definisce le proprie impostazioni contabili. Inoltre, le scritture non vengono consolidate a livello principale e la contabilità è separata.

Una delle conseguenze di questa dipendenza si ritrova nella contabilità, dove l'insieme della contabilità è consolidato a livello dell'associazione che detiene l'esistenza giuridica. Ciò significa che tutte le informazioni inserite a livello del gruppo si ritroveranno anche a livello della piattaforma principale.

Ti stai chiedendo se sei una sezione su AssoConnect? Ecco alcuni punti di controllo che ti permetteranno di verificarlo rapidamente:

• Non è presente la scheda secondaria Impostazioni nel menu Contabilità;
• Nel menu principale, cliccando su Impostazioni > Contabilità, arrivi su una pagina che ti indica che l'associazione non è un'entità giuridicamente distinta;
• Da Contabilità > Documenti, non hai la scheda Stato patrimoniale.

Documenti

Una sezione ha accesso a questi quattro documenti:

• Uscite-Entrate
• Conto economico
• Giornale
• Libro mastro - limitato unicamente ai conti delle classi 6 e 7

Tutti gli altri (Bilancio di verifica, FEC, Stato patrimoniale, così come il Libro mastro con tutte le classi diverse dalla 6 e dalla 7...) sono accessibili solo a livello della piattaforma principale. Questi documenti mostrano l'insieme delle informazioni della piattaforma e delle sue sezioni, senza distinzione.

Se ti trovi a livello della piattaforma principale, puoi comunque distinguere le informazioni contabili delle tue sezioni negli stessi tre documenti (Uscite-Entrate, Conto economico e Giornale) utilizzando il filtro "Gruppo" e cliccando poi su Cerca.

Impostazioni

Poiché il tuo gruppo è giuridicamente collegato alla piattaforma principale, le tue impostazioni contabili sono limitate.

Conti bancari

Per impostazione predefinita, puoi utilizzare i tuoi conti bancari e configurare tu stesso le informazioni (Nome del conto, IBAN...).

• Se un'altra sezione della tua rete desidera utilizzare il tuo conto bancario, hai la possibilità di trasferire i tuoi diritti all'organizzazione principale.
• Quest'ultima sarà poi abilitata a condividere le autorizzazioni su questo conto con tutti i gruppi che ne faranno richiesta.

Trasferendo i diritti del tuo conto, perdi la possibilità di modificarlo, archiviarlo o gestire la riconciliazione bancaria. Le scritture contabili esistenti resteranno invece nella contabilità del tuo gruppo.

• Se al contrario desideri utilizzare i conti della piattaforma superiore, non devi effettuare alcuna impostazione. Hai accesso per impostazione predefinita a tutti i conti dell'organizzazione principale, ma quest'ultima può anche decidere di affinare le autorizzazioni gruppo per gruppo.

Limitazioni:

Attenzione: se il conto è l'unico della sezione, non è possibile trasferirne i diritti.

Lo stesso vale se il conto è stato oggetto di una certificazione, sia per il Compte Pro sia per il Pagamento online.

È necessario almeno un conto per poter utilizzare la contabilità e/o il pagamento online.

La certificazione di un conto comprende una verifica dell'identità del responsabile legale del conto. I relativi diritti non possono quindi essere ceduti.

Periodo, bilancio di apertura, piano dei conti e conti di terzi

Il periodo contabile e il bilancio di apertura vengono inseriti dalla piattaforma superiore. Anche la chiusura contabile viene quindi decisa a livello superiore.

Il piano dei conti e i conti di terzi sono gestiti a livello della piattaforma superiore.

Se desideri aggiungere dei conti, rivolgiti a uno degli amministratori della piattaforma superiore.

Opzioni avanzate

Se la piattaforma superiore ha attivato la Contabilità analitica (Scopri di più) e desideri aggiungere nuovi budget, contatta un amministratore di questa piattaforma.