I sottoconti contabili

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Ogni organizzazione tenuta a gestire una contabilità deve avere conti conformi al Piano dei conti, che definisce le norme comuni: la classe dei conti e le loro codifiche (come spiegato qui).

Anche se i conti utilizzati devono essere conformi al Piano dei conti generale, ogni organizzazione può avere dei sottoconti contabili, se lo desidera.

Questo articolo è destinato alle persone che fanno un uso avanzato della Contabilità. Puoi tranquillamente tenere la tua contabilità senza specificare alcun sottoconto.

In questo articolo troverai:

• Il principio dei sottoconti
• Come aggiungere dei sottoconti su AssoConnect
• Come esportare il proprio piano dei conti personalizzato

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Il principio dei sottoconti

I sottoconti sono una declinazione della categoria contabile principale e permettono di essere più precisi nella registrazione delle operazioni contabili.

Esempio: nel piano dei conti hai il conto 622600, conto di classe 6 utilizzato per contabilizzare gli onorari legali, contabili, ecc.

Poiché questa voce di spesa rappresenta una parte importante della tua attività, desideri avere più sottoconti:

• 622610 - Onorari legali
• 622620 - Onorari contabili
• ecc.

In questo modo, nei tuoi documenti contabili puoi avere una distinzione più precisa, che permette quindi di comprendere meglio il modello della tua organizzazione.

Aggiungere dei sottoconti

Questa suddivisione di un conto in sottoconti è talvolta già presente di base nel software. È il caso, ad esempio, del conto 681 (Accantonamenti ad ammortamenti e a fondi), che nel software è suddiviso per tipo di accantonamento:

• 681100 - Accantonamenti ad ammortamenti, fondi e impegni
• 681500 - Accantonamenti ai fondi per rischi e oneri d'esercizio
• 681600 - Accantonamenti ai fondi per svalutazione delle immobilizzazioni immateriali e materiali

Puoi anche creare questa suddivisione per il conto che preferisci nella pagina Contabilità > Configurazione → Piano dei conti.

Facciamo un esempio:

Organizzi diversi eventi durante l'anno e desideri distinguere dal punto di vista contabile gli acquisti effettuati in tale contesto. Suddividerai i conti di spesa per le materie prime e le forniture (conto 601) nel modo seguente:

• 601100 - Bevande
• 601200 - Alimenti
• 601300 - Decorazioni

Per analizzare le tue spese ed entrate in modo trasversale (per progetto o per voce), è consigliabile ricorrere alla contabilità analitica e ai budget piuttosto che alle categorie contabili.

Per aggiungere questi sottoconti nel software, vai nella pagina Contabilità > Configurazione → Piano dei conti, poi:

• in alto nella pagina, clicca su Aggiungi un conto. Si apre allora una finestra laterale;
• clicca sulla casella "Costi";
• nella casella "Conto", cerca il conto 601000;
• nella casella "Numero di conto", digita le ultime 3 cifre del conto (ad esempio, 100);
• in "Nome personalizzato", hai la possibilità, se lo desideri e per maggiore chiarezza al momento di selezionare questi conti durante l'inserimento, di rinominare il conto (ad esempio, "Bevande");
• clicca infine su Salva.

Questo conto viene quindi aggiunto all'elenco delle categorie contabili utilizzate. Fai lo stesso per ogni sottoconto da creare.

In caso di errore nel numero del sottoconto o nel nome, clicca sull'icona a forma di matita (Modifica) accanto alla categoria per modificarla.

Puoi utilizzare questi nuovi sottoconti contabili durante l'inserimento delle tue scritture contabili e collegare ciascuna di queste categorie alle prestazioni dei tuoi moduli e delle tue biglietterie.

Questi sottoconti saranno visibili direttamente in tutti i tuoi documenti contabili e ti permetteranno di visualizzare le tue scritture in modo più dettagliato.

Esportare il piano dei conti personalizzato

Hai la possibilità di esportare il tuo piano dei conti personalizzato, così come il piano dei conti per associazioni proposto di default su AssoConnect.

Per farlo, clicca sul pulsante Esporta sopra l'elenco delle tue categorie contabili e scegli "Il tuo piano dei conti personalizzato".

La tua esportazione contiene le informazioni della tabella, ovvero:

• il tipo di conto;
• la categoria;
• il numero di conto;
• il nome ufficiale;
• eventualmente, il nome personalizzato;
• lo stato del conto (predefinito / personalizzato / archiviato).

La procedura è esattamente la stessa per il piano dei conti per associazioni predefinito.

Per approfondire:

• Configurare il proprio piano dei conti (in precedenza: aggiungere / rimuovere categorie)