Questa funzionalità è disponibile solo in: France, United States.
L’esercizio contabile è uno dei fondamenti della contabilità. Corrisponde a un intervallo di date su cui il software si basa per redigere i tuoi conti. Le scritture inserite tra la data di apertura e la data di chiusura alimentano quindi i conti dell'esercizio interessato.
- Regole di base
- Durata del primo esercizio contabile
- Primo esercizio contabile e pre-iscrizioni
- Stati associati a un esercizio
👉 Scarica la nostra guida all'utilizzo della contabilità su AssoConnect (9 pagine)
Regole di base
I periodi contabili sono regolati dai seguenti principi:
- Durata: in linea generale, un periodo contabile si estende su 12 mesi, di solito allineati all'anno civile, ma esistono delle eccezioni. Esempio: un club sportivo, le cui iscrizioni seguono il calendario scolastico, può chiudere il 31 agosto. Inoltre, un primo esercizio può eccezionalmente durare più o meno di 12 mesi.
- Continuità: anche se in alcuni mesi non hai attività, sei tenuto a garantire la continuità tra i diversi esercizi. Così, appena un esercizio si chiude, un altro si apre automaticamente.
Finché l'esercizio non è chiuso, le scritture sono relativamente indipendenti da un esercizio:
- la data della scrittura può essere modificata e la scrittura può quindi essere collegata a un altro esercizio;
- una scrittura deve tuttavia essere necessariamente collegata a un esercizio, qualunque esso sia.
Non è possibile eliminare un periodo se ci sono ancora scritture collegate, perché queste risulterebbero "orfane". Occorre prima modificare o eliminare le scritture e poi eliminare l'esercizio.
Durata del primo esercizio contabile
Se hai creato la tua organizzazione da poco, devi rispettare alcune disposizioni:
- Durata massima: per un primo esercizio contabile, la durata massima del tuo esercizio non può superare i 24 mesi;
- Durata minima: la durata minima su AssoConnect è di 2 giorni, per differenziare la data di inizio e la data di fine dell'esercizio. Se inizi la tua attività il 1° gennaio, la chiusura dovrà avvenire al minimo il 2 gennaio. A parte questo, non ci sono restrizioni: se inizi, per esempio, il 30 novembre, puoi effettuare la chiusura il 31 dicembre dello stesso anno.
Primo esercizio contabile e pre-iscrizioni
Quando apri una pre-iscrizione, per esempio tramite un modulo di iscrizione, la data in cui il membro si iscrive definisce anche la data della scrittura.
È quindi necessario che le date di inizio e di fine dell'esercizio coprano il periodo di pre-iscrizione. Non esitare ad allungare eccezionalmente il tuo esercizio per farlo iniziare prima.
Se la data di iscrizione non rientra in alcun esercizio, la scrittura non verrà creata in contabilità.
Esempio: il tuo 1° esercizio dovrebbe iniziare il 1° settembre e la tua pre-iscrizione apre il 1° luglio. Affinché le scritture siano collegate a un esercizio, fai iniziare l'esercizio il 1° luglio, mantenendo comunque la data di chiusura al 31 agosto dell'anno successivo.
Stati associati a un esercizio
In base al periodo in corso, il software indicherà, nella sezione "Esercizi aperti", che l'esercizio è:
- In corso: la data di fine esercizio non è ancora passata, oppure un esercizio precedente con lo stato "Chiusura in ritardo" non è stato chiuso;
- Terminato: la data di fine esercizio è passata, ma la chiusura non è stata effettuata. Compare un messaggio di avviso "Chiusura in ritardo" per ricordarti di chiudere il tuo esercizio;
- Futuro: gli esercizi contabili sono già stati creati ma la data di inizio dell'esercizio non è ancora stata raggiunta. Esempio: se oggi è il 20 dicembre 2024, un esercizio che inizia il 1° gennaio 2025 avrà lo stato "Futuro" anche se hai già inserito delle scritture su questo esercizio.
Nella sezione "Esercizi chiusi" trovi i tuoi esercizi passati per i quali la chiusura è stata effettuata.
Per approfondire:
Commenti
0 commenti
Questo articolo è chiuso ai commenti.