Obblighi contabili delle associazioni

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La maggior parte delle associazioni in Francia deve essere in grado di presentare, se necessario, una contabilità in regola.

Quali sono le associazioni con obblighi contabili?

L'obbligo contabile e la pubblicazione dei conti riguardano diversi tipi di associazioni:

• le associazioni che beneficiano di un aiuto pubblico annuale superiore a 153.000 €;
• le associazioni che svolgono un'attività economica e che soddisfano almeno due dei tre criteri seguenti:
  • fatturato o risorse superiori a 3.100.000 €;
  • totale di bilancio superiore a 1.550.000 €;
  • organico superiore a 50 dipendenti (obblighi contabili rafforzati, non dettagliati qui, si applicano alle associazioni con un organico superiore a 300 dipendenti e con un fatturato o risorse superiori a 18.000.000 €).
• le associazioni che esercitano un'attività commerciale e soggetta a imposizione fiscale;
• le associazioni finanziate da enti territoriali per oltre il 50% del loro bilancio o per più di 75.000 €;
• le associazioni che percepiscono un aiuto pubblico superiore a 23.000 € e che devono pertanto firmare una convenzione e fornire un rendiconto finanziario standardizzato come definito dal decreto dell'11 ottobre 2006;
• le associazioni riconosciute di pubblica utilità;
• gli organismi paritetici autorizzati;
• le associazioni che richiedono l'accreditamento di un'autorità pubblica e che, di conseguenza, sono oggetto di una convenzione che stabilisce le condizioni dell'accreditamento (salvo se una legge precisa tali condizioni);
• le associazioni che hanno come scopo esclusivo l'assistenza, la beneficenza, la ricerca scientifica o medica, e riconosciute come tali con decreto;
• le associazioni che gestiscono strutture del settore sanitario e sociale;
• le associazioni di interesse generale che ricevono versamenti tramite associazioni intermediarie;
• gli organismi che fanno appello alla generosità del pubblico;
• i raggruppamenti politici e le associazioni di finanziamento elettorale;
• le associazioni che esercitano un'attività commerciale e sono soggette alle imposte di diritto comune;
• le associazioni che emettono valori mobiliari;
• i raggruppamenti sportivi sotto forma di associazione a statuto particolare e le federazioni sportive.

Queste associazioni sono tenute a:

• redigere un piano dei conti conforme al piano contabile generale e ai suoi adattamenti per le associazioni;
• tenere i seguenti documenti:
  • un libro giornale nel quale le scritture sono registrate cronologicamente giorno per giorno, ed eventualmente più libri giornali ausiliari;
  • un libro mastro costituito dai conti dell'associazione nei quali sono riportate le scritture dei giornali;
  • un libro degli inventari, con l'elenco di tutti gli elementi dell'attivo e del passivo.

I conti annuali dovranno essere obbligatoriamente trascritti ogni anno su questo libro degli inventari.

Le altre associazioni non sono soggette al piano contabile. Hanno tuttavia interesse a gestire la contabilità della propria associazione.

Perché tenere un monitoraggio contabile?

Anche se la vostra associazione non ha alcun obbligo legale, vi consigliamo vivamente di adottare una gestione contabile rigorosa.

Ecco alcune ragioni:

• Trasparenza: pubblicare i vostri conti significa dare ai vostri soci e ai vostri donatori la possibilità di verificare la corretta tenuta contabile dell'associazione;
• Gestione: solo una contabilità tenuta regolarmente può consentire ai dirigenti di un'associazione di seguire e controllare la gestione dell'associazione. È lo strumento indispensabile per garantire la continuità dell'associazione e attuare una politica di sviluppo;
• Richiesta di contributi: una gestione rigorosa delle vostre finanze vi permette di affrontare con maggiore serenità le richieste di contributi.