Scegliere il proprio regime contabile: contabilità per competenza o no

Questa funzionalità è disponibile solo in: France, United States.

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Prima di iniziare, è necessaria qualche impostazione. Il primo passaggio consiste nello scegliere il regime contabile che desideri adottare. Questa scelta adatterà il software, i documenti e le funzionalità alle tue esigenze.

Questo articolo ti spiega come:

• Scegliere un regime contabile
• Cambiare regime contabile
• Perfezionare le impostazioni contabili per ciascun regime

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Scegliere un regime contabile

Hai a disposizione 2 regimi: Contabilità di cassa e Contabilità per competenza.

La contabilità di cassa

Questo regime ti dà accesso a:

• Una contabilità semplice di tipo entrate / uscite,
• Gli strumenti di riconciliazione bancaria e di distinta di versamento assegni,
• Il monitoraggio della liquidità: flusso delle tue uscite ed entrate,
• Un conto economico generato automaticamente in base alle tue registrazioni.

La contabilità per competenza

Oltre agli elementi della contabilità di cassa, questo regime ti dà accesso a:

• Una contabilità per competenza, ovvero la distinzione tra l'impegno e il pagamento. Questo ti permette, ad esempio, di gestire debiti e crediti,
• L'insieme dei documenti contabili (Stato patrimoniale, Conto economico, Libro giornale, Libro mastro, ecc.).

Se non sai cosa scegliere

La scelta del regime contabile ti dà accesso a un numero maggiore o minore di funzionalità, ma in ogni caso niente panico: potrai perfezionare le funzionalità in un secondo momento da Impostazioni > Contabilità.

Ti consigliamo quindi di scegliere un regime coerente con le tue conoscenze contabili e con i requisiti contabili dell'associazione. In base alle dimensioni della tua associazione e agli obblighi di legge del tuo Paese, i requisiti contabili possono variare.

Importante: qualunque sia il regime contabile scelto, non ci sarà alcun costo aggiuntivo.

È possibile cambiare regime contabile in un secondo momento?

Certamente! È possibile farlo in modo molto semplice e senza perdere dati.

Per cambiare regime contabile, vai su Impostazioni > Contabilità. Una volta su questa pagina, vedrai l'opzione Contabilità per competenza attivata o meno, e quindi il tuo regime contabile.

Puoi allora attivare o disattivare l'opzione.

Attenzione: se sei in contabilità per competenza e hai scritture in attesa di pagamento, non potrai uscire dal regime Contabilità per competenza.

Perfezionare le impostazioni del regime contabile scelto

Da Impostazioni > Contabilità, puoi perfezionare queste impostazioni per adattare perfettamente il software contabile alle tue esigenze. In particolare, puoi attivare:

• la visualizzazione dei documenti contabili (Libro mastro, Conto economico, Stato patrimoniale, Libro giornale, Bilancio di verifica)
• lo strumento di monitoraggio analitico per creare budget e assegnarvi delle scritture,
• la contabilità ausiliaria per collegare le scritture a terzi (clienti, fornitori),
• l'opzione di registrazione dell'IVA,
• la registrazione delle Fatture da ricevere (FNP),
• la registrazione di Ricavi e Costi anticipati (PCA / CCA),
• la generazione del File delle Scritture Contabili (FEC),
• il monitoraggio dei pagamenti successivi, ovvero l'opzione che ti permette di indicare la data, l'importo, il metodo di pagamento e/o il conto bancario per il pagamento di un'uscita o di un'entrata.

Attiva o disattiva le opzioni desiderate tramite il pulsante sulla destra.

Un messaggio verde ti conferma che le tue scelte sono state salvate.