Btw in Poplico

• De btw-functie activeren
• Boekingen met een btw-deel invoeren
• Opvolging en doorstorting van de btw in Poplico
• Bijzondere gevallen

Raadpleeg gerust dit artikel op onze blog voor meer uitleg over de btw.

De btw-functie activeren

Principe

De btw-tarieven die Poplico ondersteunt, zijn de volgende:

• 20%: de meeste verkopen van goederen en diensten;
• 10%: hoofdzakelijk landbouwproducten;
• 5,5%: voedingsmiddelen, ticketverkoop;
• 2,1%: farmaceutische producten, enz.

De andere btw-tarieven (bijvoorbeeld 8,5% of 21%, tarieven die specifiek zijn voor bepaalde gebieden zoals de overzeese gebieden, enz.) kunnen momenteel niet met de software worden beheerd. Stuur ons hierover gerust een suggestie.

De functie activeren

De btw-optie activeer je via Instellingen > Boekhouding, bij de geavanceerde opties.

Je facturen instellen met je gegevens

Om te weten hoe je je facturen instelt en de vereiste gegevens laat verschijnen (ondernemingsnummer, btw-nummer en plaats van inschrijving in het handelsregister), raadpleeg je ons artikel over het opmaken van facturen.

Boekingen met een btw-deel invoeren

Inkomsten

Vul de gebruikelijke informatie in: omschrijving, datum, categorie, betaalwijze, enz. Vul daarna het bedrag exclusief btw in, in ons voorbeeld dus € 100, en geef het btw-deel op in het daarvoor bestemde veld.

In ons voorbeeld bedraagt de btw 20%. We vullen dus € 20 (100 x 20%) in het juiste vak in. Die € 20 stemt overeen met de btw die voor de Staat wordt geïnd.

Uitgaven

Nu voeren we een uitgaveboeking in voor de aankoop van materiaal. We vullen de gebruikelijke informatie in en geven daarna het bedrag exclusief btw van de aankoop op: € 100.

Vervolgens vullen we het btw-deel in. De btw bedraagt opnieuw 20%, dus € 20 die we in het juiste vak invullen. Deze keer gaat het dus om de aftrekbare btw.

Let op: het is belangrijk om je facturen te bewaren: je moet alle transacties waarop btw van toepassing is, kunnen verantwoorden om die btw af te trekken.

In de ticketverkoop en formulieren

Om btw toe te passen op de verkopen van je ticketverkoop of formulieren ga je naar de sectie Tarieven/Formules en klik je op Btw toevoegen.

Daarna kan je een btw-tarief kiezen:

Dit tarief wordt toegepast op het volledige mandje van het formulier/de ticketverkoop. Het is niet mogelijk om verschillende btw-tarieven per dienst te gebruiken: in dat geval moet je meerdere formulieren aanmaken.

Geavanceerde invoer

Je kan transacties met een btw-deel ook invoeren via de Geavanceerde invoer. Dan maak je zelf een lijn voor de btw aan door een aan de btw gekoppelde categorie te kiezen. In dat geval kan je:

• Je verkopen invoeren via de module uitgave/inkomst of in een ticketverkoop/formulier;
• Op het einde van de periode een correctieboeking in geavanceerde invoer doen om het btw-deel op te nemen.

Raadpleeg dit artikel voor meer informatie over de geavanceerde boekhoudkundige invoer.

Opvolging van de btw

In de boekhoudkundige documenten

Zodra je boekingen met een btw-deel zijn ingevoerd, worden je boekhoudkundige documenten er rechtstreeks mee gevoed. Zo vind je de btw-categorie terug in de balans.

Berekening van de geïnde of aftrekbare btw

Om de btw die je vereniging heeft geïnd, de aftrekbare btw en het bedrag dat je aan de Staat moet betalen (of terugkrijgt) op te volgen, ga je naar de pagina Boekhouding > Invoer > Btw.

• De aftrekbare btw;
• De geïnde btw.

Wanneer je op Btw valideren klikt, worden automatisch boekingen aangemaakt:

• De btw-categorieën die aan de uitgaven en inkomsten gekoppeld zijn, worden afgesloten (445710 en 445720);
• Als aftrekbare btw > geïnde btw, wordt categorie 445670 gedebiteerd;
• Als geïnde btw > aftrekbare btw, wordt categorie 445510 gecrediteerd.

Daarna kan je een uitgaande of ontvangen betaling ten opzichte van de belastingadministratie registreren:

Bijzondere gevallen die je via geavanceerde invoer behandelt

Betrokken situaties

De intracommunautaire btw (verrichtingen binnen de EU) heeft als bijzonderheid dat ze zowel geïnd als afgetrokken wordt. Je moet dan meerdere btw-categorieën in één en dezelfde boeking gebruiken. Omdat de hierboven vermelde modules dat niet toelaten, moet je de geavanceerde boekhoudkundige invoer gebruiken, waarmee je vrij kan kiezen welke categorieën je gebruikt.

Je kan ook btw-categorieën toevoegen die niet in je standaard rekeningstelsel stonden. Als dat het geval is, moet je eveneens de module voor geavanceerde invoer gebruiken.

Aanbevolen werkwijze

Om de hierboven vermelde redenen gebeurt de invoer van de btw die aan een uitgave of een inkomst gekoppeld is, noodzakelijk via de geavanceerde invoer.

Hetzelfde geldt voor de boekingen die vanuit de bankverrichtingen in de module voor bankafpunting worden aangemaakt.

De saldi van de geïnde en/of aftrekbare btw moet je manueel berekenen, want ze kunnen niet via de pagina voor btw-invoer worden verkregen. Je kan je baseren op de saldi die in de boekhoudkundige documenten (Grootboek) worden weergegeven.

Zodra je de saldi hebt, moet je de geavanceerde invoer gebruiken om de boekingen te doen waarmee je de geïnde/aftrekbare btw afwikkelt.

Twijfel je over welke categorieën je moet gebruiken? Dan raden we aan een boekhouder te contacteren.