Een loon registreren

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

Sommige verenigingen hebben naast vrijwilligers en leden ook personeelsleden in dienst. Met de module Boekhouding kunt u de uitbetaling van lonen registreren.

• Basisinformatie bij het invoeren van een loon in Poplico
• Het loon invoeren
• De uitbetaling van het loon registreren
• De betaling van de sociale bijdragen registreren

Basisinformatie bij het invoeren van een loon in Poplico

Een loon registreert u in de boekhoudtool via het volgende pad: Boekhouding > Invoer → "Een loon registreren" in het uitklapmenu onderaan de pagina.

Deze pagina "Geavanceerde invoer" werkt op dezelfde manier als klassieke boekhoudprogramma's: voor elk boekingsstuk moet u dus de rekening(en) op debet en op credit invullen.

Voor lonen bestaat er geen eenduidig geval. De boekingen voor het registreren van een loon kunnen verschillen afhankelijk van het type organisatie, het type contract enz.

In deze ruimte kunt u een of meerdere boekingsstukken registreren die uit meerdere lijnen bestaan. Elke lijn bestaat uit verschillende velden:

• omschrijving: de naam van de boekingslijn. Bijvoorbeeld: Brutoloon.
• rekening: vul de betrokken boekhoudcategorie in. Bij twijfel neemt u best contact op met een accountant, die u kan adviseren.
• debet en credit: voer het bedrag in van de boeking die de op dezelfde lijn geselecteerde categorie beïnvloedt.

Voor elk boekingsstuk moeten de totalen op debet en op credit gelijk zijn. Die vereiste van evenwicht bij het registreren van boekhoudkundige boekingen berust op een fundamenteel mechanisme: het dubbel boekhouden van de verrichtingen.

Het type boeking dat u moet invoeren is specifiek voor elke verrichting, maar laten we een eenvoudig geval nemen. Uw personeelslid heeft een brutoloon van 1900 €. Zijn loonfiche ziet er als volgt uit:

Zo zou de invoer van het loon in de boekhouding eruit moeten zien:

We hebben hier op debet het brutoloon dat aan het personeelslid wordt uitbetaald, evenals het bedrag van de werkgeversbijdragen. Op credit vinden we de tegenposten terug, met name het bedrag van de bijdragen lijn per lijn (werkgevers- en werknemersbijdragen inbegrepen) en het nettoloon.

De uitbetaling van het loon registreren

Nu moet u dat nettoloon aan het personeelslid uitbetalen. De boeking die u moet ingeven (nog steeds in de modus geavanceerde invoer) is dus de volgende:

U debiteert rekening 421 die u in stap 1 hebt gecrediteerd en u crediteert uw bank.

De betaling van de sociale bijdragen registreren

Ten slotte moet u nog de betaling van de sociale bijdragen registreren. Die betaling van de bijdragen gebeurt niet noodzakelijk op hetzelfde moment als de registratie van de lonen. Er moet ook één boeking per betaling van bijdragen worden ingegeven.

In het onderstaande voorbeeld (fictief geval) voeren we de betaling van de sociale bijdragen aan de URSSAF uit. De betaling van de aan die instelling verschuldigde bijdrage kan per kwartaal gebeuren.

Stel dat het bedrag van de werkgevers- en werknemersbijdragen dat over het kwartaal aan de URSSAF verschuldigd is 2500,65 € bedraagt. Aangezien die instelling een betaling in hele euro's vraagt (dus zonder cijfers na de komma), zijn we de URSSAF 2501 € verschuldigd.

De boeking die u moet ingeven, is dus:

U gebruikt rekening 658 om het verschil te registreren tussen het bedrag van lijn 431 Sociale zekerheid en het bedrag dat werkelijk aan de sociale zekerheid werd betaald.