Giften in natura registreren

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

Giften in natura zijn een interessante vorm van steun: een schenker geeft de vereniging een goed dat hem toebehoort, zoals een computer, een gebouw, voeding of zelfs een kruiwagen!

• Hoe registreer ik een gift in natura in Poplico?
• Hoe waardeer ik een gift in natura?
• Welke boekhoudkundige boekingen horen bij een gift in natura? (gevorderd)

Let op: het registreren van giften in natura in Poplico maakt het niet mogelijk om een fiscaal attest uit te reiken; dat moet u zelf opmaken.

Hoe registreer ik een gift in natura in Poplico?

Naar de invoerpagina voor giften in natura gaan

Ga naar de pagina Boekhouding > Invoer > Vrijwillige bijdrage.

Op deze pagina kunt u 3 soorten verrichtingen registreren:

• de invoer van giften in natura;
• het beroep op mecenaat van competenties;
• de invoer van vrijwilligerstijd.

Standaard bevindt u zich op het onderdeel Gift in natura.

De gift in natura registreren

De verplicht in te vullen gegevens:

• Omschrijving: de naam van uw boeking. Kies iets duidelijks (bv.: Gift van laptop merk X);
• Datum waarop de gift werd gedaan;
• Bedrag van de gift: dit is het bedrag waarop de gift werd gewaardeerd - zie hoe de overheid aanbeveelt de gift te waarderen;
• Schenker;
• Gebruik van de gift: u hebt 2 opties:
  • Terbeschikkingstelling aan de organisatie als het goed door de vereniging gebruikt of doorverkocht wordt;
  • Hulp in natura als het goed herverdeeld wordt onder personen in nood.

Andere gegevens zijn optioneel (een uitgereikt fiscaal attest en vrije opmerkingen toevoegen).

Uw boeking terugvinden nadat ze geregistreerd is

Zodra deze boeking geregistreerd is, vindt u ze onderaan uw Resultatenrekening terug.

Hoe waardeer ik de gift in natura?

Volgens de overheid hangen de waarderingsregels af van de handeling.

Gaat het om een dienstverlening

De waarde is het geheel van de kosten die de persoon of de onderneming die de dienst aanbiedt, heeft gedragen.

Gaat het om een terbeschikkingstelling van personeel

De waarde is de som van de lonen en de sociale lasten die overeenstemmen met de tewerkstelling, na aftrek van de diverse steunmaatregelen en verminderingen die aan de arbeidsovereenkomst verbonden kunnen zijn.

Het bedrag wordt door de werkgever berekend, onder zijn verantwoordelijkheid. Het moet u dus door de werkgever meegedeeld worden (Bron: website van de Franse overheidsdienst Service Public).

Als de vereniging in aanmerking komt om fiscale attesten uit te reiken, kan ze er een uitreiken ten belope van de waardering.

Voor meer uitleg raden we u deze artikels aan over vrijwillige bijdragen in natura en vrijwilligerskosten.

Welke boekhoudkundige boekingen voor een gift in natura? (gevorderd)

Het is niet noodzakelijk om dit te weten, het is eerder voor uw algemene kennis. 😉

De geboekte verrichting gebruikt de rekeningen van klasse 8 (de rekeningen buiten balans).

Als u gekozen hebt voor "Terbeschikkingstelling aan de organisatie":

Als u gekozen hebt voor "Hulp in natura":