Een vrijwillige bijdrage in natura invoeren

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

Het steeds vaker gebruikmaken van vrijwillige bijdragen in natura is een van de kenmerken van de verenigingssector.

Heel wat verenigingen doen inderdaad een beroep op de inzet van vrijwilligers of op middelen die gratis ter beschikking worden gesteld. Hoewel sommige van die middelen een essentieel onderdeel van het economische model van een vereniging vormen, worden ze niet altijd correct ingeschat en vermeld in de boekhouding. Het ontbreken van financiële transacties is daar vaak de reden voor. In dit artikel vind je:

• Wat is een vrijwillige bijdrage in natura?
• Een vrijwillige bijdrage in natura registreren in Poplico

👉 Let op: door een technische beperking maakt deze module het niet mogelijk om een fiscaal attest uit te reiken; dat moet je zelf opmaken. Aarzel niet om een suggestie in te dienen als je deze functie graag toegevoegd zou zien.

Wat is een vrijwillige bijdrage in natura?

Een vrijwillige bijdrage in natura kan zijn:

• een gift in natura, of die gift nu als dusdanig wordt gebruikt of door de vereniging wordt herverdeeld;
• mecenaat van competenties, wanneer een onderneming of een overheid personen ter beschikking stelt van een vereniging die op significante wijze bijdragen aan de activiteit van de vereniging;
• de vrijwilliger die deelneemt aan de activiteit van de vereniging: de vereniging kan de tijd waarderen die een vrijwilliger voor de vereniging heeft gewerkt.

Voor meer uitleg raden we je deze artikels aan over vrijwillige bijdragen in natura en vrijwilligerskosten.

Moeten die vrijwillige bijdragen in natura gemeten worden?

Vrijwillige bijdragen in natura vormen een belangrijk gegeven voor een vereniging. Ze maken het mogelijk om de activiteiten van de vereniging te waarderen, ook al hebben die bijdragen geen financieel karakter.

In zijn revue Association nr. 65 van juli 2015 raadt Deloitte aan om die vrijwillige bijdragen in natura te boeken als ze tegelijk significant, kwantificeerbaar en waardeerbaar zijn.

Als penningmeester hangt die boeking dus af van verschillende elementen:

	ZIJN DIE BIJDRAGEN SIGNIFICANT? Zo niet, dan is het aan te raden om die bijdragen niet in je boekhouding te vermelden. Zo ja, dan moet je je afvragen of ze kwantificeerbaar zijn.
	ZIJN DIE BIJDRAGEN KWANTIFICEERBAAR? Zo niet, dan kun je die bijdragen gewoon vermelden in de toelichting bij je financieel verslag (enkel kwalitatieve gegevens). Zo ja, dan moet je nagaan of die bijdragen waardeerbaar zijn.
	ZIJN DIE BIJDRAGEN WAARDEERBAAR? Zo niet, dan is het aan te raden om die bijdragen te vermelden in de toelichting bij je financieel verslag (kwalitatieve en kwantitatieve gegevens). Zo ja, dan kun je die bijdragen onderaan de resultatenrekening boeken en de waarderingsmethodes in de toelichting beschrijven. Je kunt dan de rubriek "Gift in natura en vrijwilligerswerk" gebruiken in Boekhouding > Invoer. De software plaatst de bijdragen zelf onderaan je resultatenrekening.

Vrijwillige bijdragen in natura registreren in Poplico

Om die vrijwillige bijdragen te registreren, ga je naar Boekhouding > Invoer → Vrijwillige bijdrage.

Je komt dan op het volgende scherm terecht:

Vanuit dit scherm kun je registreren:

• Je giften in natura ontdek hoe je deze boeking registreert
• Je gebruik van mecenaat van competenties ontdek hoe je deze boeking registreert
• De waardering van de activiteitstijd van je vrijwilligers ontdek hoe je deze boeking registreert