Eliminare in blocco le scritture e reimpostare la contabilità

Questa funzionalità è disponibile solo in: France, United States.

Questo articolo fa per te se desideri:

• eliminare tutte le scritture inserite a seguito di test sulla tua piattaforma o di numerosi errori di inserimento;
• ripartire da zero con la contabilità su AssoConnect conservando tutto ciò che hai fatto altrove sulla tua piattaforma (contatti, moduli, sito internet, ecc.).

Ti spieghiamo infatti come:

• Eliminare in blocco le scritture (e le relative conseguenze)
• Reimpostare la tua contabilità (e le relative conseguenze)

Iniziamo!

Dove eseguire queste operazioni?

Vai su Impostazioni > Contabilità, poi nella sezione Azioni avanzate in fondo alla pagina.

In corrispondenza di Eliminazione delle scritture e reimpostazione della contabilità, clicca su “Continua”.

Arrivi su una nuova pagina con due possibilità:

• eliminare in blocco le scritture contabili;
• reimpostare la tua contabilità.

Eliminare in blocco le scritture

Supponiamo che tu voglia eliminare delle scritture inserite a seguito di test o di errori durante la registrazione manuale.

Cerca innanzitutto le scritture che desideri eliminare filtrando per data di registrazione o data della scrittura.

Esempio: se il 15 gennaio hai registrato su AssoConnect una spesa effettuata il 10 gennaio, allora:

• il 15 gennaio corrisponde alla data di registrazione = il giorno in cui hai inserito la scrittura contabile;
• il 10 gennaio corrisponde alla data della scrittura = il giorno in cui l'evento (es.: spesa o entrata) ha avuto luogo.

Cliccando sul pulsante Cerca, la sezione mostra le scritture corrispondenti alla tua ricerca.

Compare il pulsante Elimina tutte queste scritture. Cliccandoci sopra, tutte le scritture corrispondenti alla tua ricerca verranno eliminate in modo irreversibile. Ti verrà chiesta una conferma.

Possono essere eliminate in blocco solo le scritture che hai inserito manualmente e che riguardano un esercizio aperto.

Non puoi quindi eliminare:

• le scritture appartenenti a un esercizio contabile chiuso;
• le scritture di apertura (saldi iniziali) legate a una chiusura o all'inserimento di un bilancio di apertura;
• le scritture legate al conto online (conto 517): pagamenti online, bonifico verso il conto bancario, rimborso, ecc.;
• le scritture generate automaticamente dal software tramite i moduli di adesione, di donazione, le biglietterie e i negozi. In questo modo eviti di doverle reinserire con il rischio di commettere errori.

Questi blocchi permettono di garantire la coerenza della tua contabilità.

Da notare: l'eliminazione in blocco delle scritture può richiedere qualche ora. Riceverai un'email di conferma dell'avvenuta eliminazione.

I casi non trattati in questa pagina

• Se desideri eliminare scritture appartenenti a un esercizio chiuso, puoi annullare la chiusura. Leggi questo articolo per comprendere le conseguenze di questa operazione: Annullare una chiusura contabile;
• Se desideri eliminare transazioni legate ai moduli (adesioni, donazioni, biglietterie, negozi), vai direttamente sulle pagine di dettaglio di tali transazioni.

Reimpostare la propria contabilità

Se necessario, puoi ripartire da zero con la tua contabilità su AssoConnect.

Può essere utile soprattutto se hai testato il software durante la prova gratuita e decidi di iniziare a usarlo seriamente una volta che la tua associazione è abbonata.

Per farlo, puoi reimpostare la tua contabilità in autonomia, cliccando sul pulsante Reimposta in questa stessa pagina:

Questa operazione elimina:

• tutte le scritture contabili manuali e le eventuali scritture di chiusura;
• le tue impostazioni: esercizi contabili, opzioni attivate, conti di terzi, conti bancari, piano dei conti personalizzato, ecc.

La reimpostazione può richiedere qualche ora. Riceverai un'email di conferma dell'avvenuta reimpostazione. Potrai poi ricominciare con la contabilità, partendo dalle impostazioni.

Da notare: alcune scritture non vengono eliminate durante la reimpostazione, al fine di garantire la coerenza della tua futura contabilità ed evitare errori. Si tratta:
- delle scritture legate al conto online (conto 517): pagamenti online, bonifico verso il conto bancario, rimborso, ecc.;
- delle scritture generate automaticamente dal software tramite i moduli (adesioni, donazioni, biglietterie, negozi). In questo modo eviti di doverle reinserire con il rischio di commettere errori.

Le scritture che incidono sul bilancio verranno riportate come saldi iniziali (à-nouveaux) affinché tu possa iniziare correttamente.

Esempio: se hai raccolto adesioni su AssoConnect nell'anno N-1 e inizi la tua contabilità nell'anno N, le adesioni saranno contabilizzate nel tuo bilancio di apertura.

Per chiudere queste scritture, ti consigliamo di utilizzare l'inserimento avanzato. In caso di necessità, non esitare a contattare il nostro team di supporto per farti accompagnare.

Per approfondire:

• Iniziare la contabilità su AssoConnect (utile dopo la reimpostazione)
• Inserire una scrittura di entrata o di spesa