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Hai appena inserito una scrittura, ma hai commesso un errore di inserimento. Nessun problema: puoi modificarla o eliminarla.
Questo articolo ti spiega come procedere.
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Ritrovare una scrittura già inserita
Occorre innanzitutto ritrovare la scrittura inserita. Per farlo esistono due metodi.
Metodo 1: utilizzare l'opzione di ricerca
Vai in Contabilità > Ricerca.
In questa pagina puoi effettuare una ricerca in base a diversi criteri, tra cui:
- Il tipo di scrittura: Entrata, Uscita, Pagamenti, ecc.
- La categoria: filtro tramite le diverse categorie del tuo piano dei conti
- Le date e gli importi
Consulta questo articolo per maggiori spiegazioni sul funzionamento del modulo di ricerca.
Esempio: desidero cercare una scrittura collegata alla categoria contabile "Iscrizione" tra il 1° gennaio e il 3 maggio 2021.
Metodo 2: ricerca dai documenti contabili
Puoi effettuare la ricerca anche dal Giornale o dal Libro Mastro, accessibili dalla pagina Contabilità > Documenti.
Puoi quindi filtrare le scritture visualizzate in base alla data, alle sottocategorie del Giornale, alla categoria contabile interessata, ecc.
Modificare una scrittura
Una volta ritrovata la scrittura, clicca sul Dettaglio (icona dell'occhio) accanto alla scrittura interessata. Si apre la finestra con il dettaglio della scrittura. Puoi quindi modificarla.
Esistono 2 tipi di documenti:
- Una scrittura di uscita/entrata
- Una o più scritture di pagamento
Puoi modificare le informazioni di un documento cliccando sul pulsante Modifica e confermare le modifiche effettuate cliccando su Salva.
Caso di una scrittura di uscita/entrata
Per un documento di tipo uscita/entrata potrai modificare:
- La descrizione
- La categoria contabile collegata
- La data di registrazione dell'acquisto
- L'importo
- Le opzioni avanzate: quota rilevata anticipatamente, collegamento a un membro, ecc.
Per maggiori informazioni, non esitare a consultare l'articolo sul modulo di inserimento.
Caso di una scrittura di pagamento
La procedura da seguire è simile per modificare le informazioni sul pagamento. Potrai quindi:
- Indicare se il pagamento è stato ricevuto o no;
- Modificare i campi data, importo, metodo di pagamento e conto bancario.
Casi in cui la modifica non è possibile
Non è sempre possibile modificare una scrittura contabile. Sono infatti stati previsti alcuni blocchi per garantire la coerenza della tua contabilità.
La scrittura appartiene a un esercizio chiuso
Se il tuo esercizio è chiuso, i saldi finali (Saldi di apertura) sono stati riportati sull'esercizio successivo. La modifica di una scrittura squilibrerebbe quindi la tua contabilità: da qui il blocco.
Potrai comunque modificare la scrittura dopo aver annullato la chiusura dell'esercizio interessato. Una volta fatto, sarà sufficiente richiudere l'esercizio per riportare queste modifiche su tutti i tuoi esercizi. Per maggiori informazioni, ti invitiamo a consultare il seguente articolo.
La scrittura è stata generata automaticamente
Per farti risparmiare tempo e semplificare la gestione della tua contabilità, alcune scritture vengono create automaticamente.
Al momento di una chiusura vengono generate le scritture di riapertura (A-Nouveau) per riportare il saldo delle principali categorie contabili sull'esercizio successivo. Per evitare eventuali incoerenze, queste scritture non possono essere modificate. Se desideri saperne di più, ti consigliamo questo articolo sulla chiusura contabile.
La scrittura è collegata a una transazione
Allo stesso modo, una scrittura collegata a una transazione (iscrizione, donazione o acquisto) non sarà sempre modificabile.
- Pagamento offline: puoi modificare le informazioni di pagamento nella scrittura e modificare alcuni campi dalla transazione. L'importo dell'entrata non potrà essere modificato.
- Pagamento online: le scritture il cui pagamento è raccolto sul conto online (carta di credito/addebito diretto) vengono generate automaticamente una volta al mese e non sono modificabili.
In caso di errore sull'importo di un pagamento online, è possibile effettuare un rimborso. La procedura da seguire per le iscrizioni è descritta in questo articolo.
Eliminare una scrittura
Come eliminare una scrittura
Se noti che una scrittura è stata inserita due volte o non ha più motivo di esistere, puoi eliminarla in due modi diversi:
- Eliminare la scrittura di pagamento: cliccando su Modifica e poi su Elimina;
- Eliminare le 2 scritture: cliccando sul pulsante Elimina tutto.
Cliccando sul pulsante Elimina della scrittura di uscita/entrata, eliminerai sia la scrittura di uscita/entrata sia quella di pagamento.
- la riconciliazione bancaria collegata alla scrittura (se è già stata effettuata);
- la distinta di versamento assegni di cui fa parte la scrittura di pagamento.
Casi in cui l'eliminazione non è possibile
La scrittura appartiene a un esercizio chiuso
Come per effettuare una modifica, sarà necessario annullare prima la chiusura per poter eliminare una scrittura.
La scrittura è stata generata automaticamente
Allo stesso modo, le scritture di riapertura (A-Nouveau) non sono eliminabili.
Se la scrittura è collegata a una transazione, l'eliminazione va effettuata direttamente dalla pagina di dettaglio della transazione. Per farlo, clicca su Elimina tutto.
È stata emessa una ricevuta o una fattura
Per garantire la validità dei giustificativi emessi, le scritture collegate alla transazione interessata non potranno essere eliminate. Si tratta di un blocco previsto per garantire l'affidabilità della tua contabilità.
In questo caso, cliccando su Elimina tutto verrà creata una nota di credito in modo da annullare la scrittura in contabilità.
Per approfondire
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