Registrare immobilizzazioni e ammortamenti in contabilità

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Hai acquistato un bene che può essere considerato immobilizzabile. Questo articolo presenta i concetti di immobilizzazione e di ammortamento e spiega le relative scritture contabili.

Vengono trattati i seguenti punti:

• Che cos'è un'immobilizzazione?
• Scritture contabili generate
• Registrare un'immobilizzazione nel software
• Nello Stato patrimoniale compare un messaggio di errore

Che cos'è un'immobilizzazione?

Definizione di immobilizzazione

Dal punto di vista contabile, si tratta di un attivo che sarà utilizzato per una durata superiore all'esercizio in corso. Un materiale di consumo (come la carta per stampante) non rientra quindi in questa definizione, poiché costituisce un costo, mentre un computer rappresenta effettivamente un'immobilizzazione.

Si distinguono principalmente due tipi di immobilizzazioni:

• Le immobilizzazioni materiali, che corrispondono ad attivi "tangibili" come attrezzature, un veicolo o un immobile;
• Le immobilizzazioni immateriali, che riflettono attivi "intangibili" come software, diritti o titoli, oppure brevetti.

Definizione di ammortamento

Un'immobilizzazione è soggetta ad ammortamento, che consente di rilevare la sua perdita di valore al termine dell'esercizio. Tale perdita può essere dovuta all'uso, all'usura, all'obsolescenza o al tempo trascorso.

Questo valore viene ripartito uniformemente sulla durata di utilizzo dell'immobilizzazione, che deve essere determinata in anticipo. Corrisponde alla durata reale di utilizzo stimata al momento della registrazione.

Un ammortamento assume quindi la forma di una serie di scritture distribuite su diversi esercizi, che ripartiscono il costo del bene sulla sua durata di utilizzo. Il risultato dell'organizzazione sarà dunque ridotto ogni anno dell'importo corrispondente a questa perdita di valore.

Scritture contabili generate

Contabilizzazione delle immobilizzazioni

Quando un acquisto dà luogo a un'immobilizzazione, la scrittura registrata interessa una categoria di classe 2. Puoi trovare queste categorie nel piano dei conti per le associazioni e aggiungerle al tuo piano dei conti personalizzato dalla pagina Contabilità > Configurazione → Piano dei conti.

Clicca su "Aggiungi un conto" e seleziona "Altri conti" prima di cercare la categoria che desideri aggiungere nell'apposito campo.

Consulta questo articolo per maggiori informazioni sulla personalizzazione del piano dei conti.

La contabilizzazione di un'immobilizzazione è quindi simile a quella di un costo, con la differenza che la categoria imputata è di classe 2 anziché di classe 6.

Esempio di scritture generate per la registrazione di un'immobilizzazione materiale:

Esempio di scritture generate per la registrazione di un costo:

Per stabilire il valore di acquisizione di un'immobilizzazione, dovrai escludere eventuali spese, imposte e sconti ottenuti. In caso di dubbio, non esitare a rivolgerti a un commercialista.

Contabilizzazione degli ammortamenti

Si parla anche di quota di ammortamento, ossia della parte corrispondente al deprezzamento dell'immobilizzazione.

In contabilità, si addebita una categoria di tipo 68XXXX in base alla natura dell'immobilizzazione.

Allo stesso tempo, si accredita una categoria che riprende quella utilizzata per registrare l'immobilizzazione. Se questa categoria era la 2XXXXX, si accredita la categoria 28XXXX.

Quota di ammortamento per un'immobilizzazione materiale su una durata di 6 anni:

Le quote di ammortamento sono calcolate con il metodo lineare: costo del bene diviso per la durata di utilizzo.
Se il tuo calcolo richiede un pro rata o un altro metodo, utilizza la registrazione avanzata.

Registrare un'immobilizzazione nel software

Registrazione tramite il modulo di registrazione spesa/entrata

Per registrare un'immobilizzazione, vai alla pagina Contabilità > Registrazione → Registra una nuova spesa. Scegli una categoria corrispondente a un'immobilizzazione (classe 2).

Una volta selezionata questa categoria di classe 2, compare una casella Ammortamento: selezionandola, appare un campo in cui indicare la durata di utilizzo stimata (in anni).

Alla conferma, la registrazione genererà:

• Una scrittura di spesa collegata a una categoria di classe 2;
• Un pagamento, se è avvenuto;
• Tante scritture di quote di ammortamento quanti sono gli anni previsti.

Tutte le scritture delle quote di ammortamento verranno generate al momento della registrazione, con una scrittura per esercizio. Non dovrai quindi registrare le scritture relative agli esercizi successivi.

Registrazione nel bilancio d'apertura per il recupero dello storico

Hai registrato un'immobilizzazione e degli ammortamenti nel tuo strumento precedente. È possibile recuperarli al momento del passaggio al software tramite il bilancio d'apertura.

Per farlo, vai alla pagina Impostazioni > Contabilità → Bilancio d'apertura e clicca sulla scheda Altro (registrazione contabile).

Puoi indicare gli importi in avere/dare per le categorie contabili da utilizzare, come spiegato sopra. Spetta a te determinare le categorie da utilizzare in base alla natura dell'immobilizzazione.

Per la categoria 28XXXX dovrai inserire un importo corrispondente al numero di esercizi trascorsi alla data del bilancio d'apertura.

La scrittura di classe 2 non è una spesa e non incide sul risultato: non c'è quindi alcuna contraddizione nel registrarla nel bilancio d'apertura. È la perdita di valore annuale che inciderà sul risultato.

Per un'immobilizzazione dal valore di 300€ già ammortizzata su 2 dei 6 esercizi previsti, l'importo da inserire sarà di 100€.

Ecco la scrittura relativa all'immobilizzazione:

E quella relativa alla quota di ammortamento:

Successivamente dovrai registrare le quote di ammortamento successive (per i 4 esercizi restanti) tramite la registrazione contabile avanzata.

Nello Stato patrimoniale compare un messaggio di errore

Perché questo messaggio?

Se le tue categorie di immobilizzazione e di ammortamento non corrispondono (2XXXXX e 28XXXX), nello stato patrimoniale compare un messaggio che te lo segnala.
Per esempio, se l'ammortamento è in 28XXX1, l'immobilizzazione dovrà trovarsi sulla categoria 2XXX10.

Correggere la registrazione

Poiché la scelta della categoria avviene lato utente, spetterà a te effettuare le correzioni.

In caso di dubbio, consigliamo di rivolgersi a un commercialista.

In caso di errore, puoi effettuare:

• Una registrazione correttiva in registrazione avanzata;
• Un trasferimento tra conti da Impostazioni > Contabilità → Trasferimento di scritture.

Consigliamo inoltre di utilizzare il più possibile l'opzione di immobilizzazione della registrazione spesa/entrata (descritta più sopra in questo articolo). Questa modalità di registrazione assistita determinerà automaticamente la categoria corretta da utilizzare.