Registrare uno stipendio

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Alcune associazioni hanno personale dipendente oltre ai volontari e ai soci. Il modulo Contabilità ti permette di registrare il pagamento degli stipendi.

• Informazioni di base per la registrazione di uno stipendio su AssoConnect
• Registrazione dello stipendio
• Registrare il pagamento dello stipendio
• Registrare il versamento dei contributi previdenziali

Informazioni di base per la registrazione di uno stipendio su AssoConnect

La registrazione di uno stipendio nello strumento contabile si effettua seguendo questo percorso: Contabilità > Registrazione → "Registrare uno stipendio" nel menu a tendina in fondo alla pagina.

Questa pagina "Registrazione avanzata" funziona come gli strumenti contabili tradizionali: per ogni documento devi indicare il conto o i conti in dare e in avere.

Per gli stipendi non esiste un caso unico. Le scritture di registrazione di uno stipendio possono variare in base al tipo di organizzazione, al tipo di contratto, ecc.

In questo spazio puoi registrare uno o più documenti contabili composti da più righe. Ogni riga è composta da diversi campi:

• descrizione: il nome della riga di scrittura. Esempio: Retribuzione lorda.
• conto: indica la categoria contabile interessata. In caso di dubbio, rivolgiti a un commercialista che saprà consigliarti.
• dare e avere: inserisci l'importo della scrittura che riguarda la categoria selezionata sulla stessa riga.

Per ogni documento contabile è necessario che i totali in dare e in avere siano uguali. Questa necessità di equilibrio nella procedura di registrazione delle scritture contabili si basa su un meccanismo fondamentale: la contabilizzazione in partita doppia delle operazioni.

Il tipo di scrittura da registrare è specifico per ogni operazione, ma prendiamo un caso semplice. Il tuo dipendente percepisce uno stipendio lordo di 1900 €. La sua busta paga è la seguente:

Ecco come dovrebbe presentarsi la registrazione dello stipendio in contabilità:

Qui abbiamo, in dare, la retribuzione lorda versata al dipendente e l'importo degli oneri a carico del datore di lavoro. In avere troviamo le contropartite, ossia l'importo dei contributi riga per riga (compresi gli oneri a carico del datore di lavoro e quelli a carico del dipendente) e la retribuzione netta.

Registrare il pagamento dello stipendio

Ora devi versare questo stipendio netto al dipendente. La scrittura da registrare (sempre in modalità registrazione avanzata) è quindi la seguente:

Dovrai addebitare il conto 421 accreditato nella fase 1 e accreditare la tua banca.

Registrare il versamento dei contributi previdenziali

Infine, ti resta da registrare il versamento dei contributi previdenziali. Questo versamento non viene necessariamente effettuato nello stesso momento della registrazione degli stipendi. Sarà inoltre necessario registrare una scrittura per ogni versamento di contributi.

Nell'esempio qui sotto (caso fittizio), effettuiamo il versamento dei contributi previdenziali all'URSSAF. Il versamento del contributo dovuto a questo ente può essere effettuato con cadenza trimestrale.

Immaginiamo che l'importo degli oneri previdenziali a carico del datore di lavoro e del dipendente dovuto all'URSSAF per il trimestre sia di 2500,65 €. Poiché questo ente richiede un versamento arrotondato all'euro (senza i decimali), dobbiamo all'URSSAF 2501 €.

La scrittura da registrare sarà quindi:

Utilizzi il conto 658 per registrare la differenza tra l'importo della riga 431 Previdenza sociale e l'importo effettivamente versato all'ente previdenziale.