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La vostra associazione è composta da volontari che dedicano il loro tempo "gratuitamente" al servizio dell'associazione. Questo tempo di volontariato è prezioso e significativo per la vostra associazione: è opportuno valorizzarlo!
Poiché il volontariato non genera flussi finanziari, questo tempo non viene tradizionalmente contabilizzato e non compare nel bilancio annuale dell'associazione. Tuttavia, può essere interessante per l'associazione far apparire il volontariato in aggiunta ai flussi finanziari, per dare un'immagine fedele dell'insieme delle attività svolte. In questo articolo vedremo:
- Come registrare un'attività di volontariato in AssoConnect
- Come valorizzare il volontariato
- Quale scrittura viene generata da questa registrazione (avanzato)
Come registrare un'attività di volontariato in AssoConnect?
Accedere alla pagina di registrazione di Contributo volontario
Andate nella pagina Contabilità > Registrazione e cliccate su "Contributo volontario".
In questa pagina potete registrare 3 tipi di operazioni:
- la registrazione di una donazione in natura;
- il ricorso al mecenatismo di competenze;
- e la registrazione del tempo di volontariato.
Per impostazione predefinita vi trovate nella parte Donazione in natura. Andate nella sezione Tempo di volontariato.
Registrare il tempo di volontariato
Inserite quindi le informazioni richieste.
Informazioni obbligatorie
- Descrizione: il nome della vostra scrittura. Deve essere sufficientemente esplicativo da permettervi di sapere a cosa fa riferimento (es. Utilizzo di risorse volontarie nell'ambito dell'attività A);
- Data: la data in cui è stata svolta l'attività (registrate la data di fine se l'attività si estende su più giorni);
- Importo: si tratta dell'importo al quale è stato valorizzato il tempo di volontariato. Da notare: è l'associazione stessa a definire le regole di valorizzazione.
Esempio:
In occasione di una raccolta di generi alimentari effettuata ad aprile su scala regionale, un'associazione riceve alimenti per un valore totale di 45.600 €. Questa raccolta ha mobilitato 450 volontari per 15 giorni. Il contabile, avendo recuperato il registro del tempo di attività dei volontari, constata che ciascuno ha offerto tra le 5 e le 60 ore del proprio tempo per questa operazione. Procede quindi al calcolo del tempo medio dedicato da un volontario alla raccolta e ottiene 18,5 ore. Il numero totale di ore di volontariato per questa operazione raggiunge dunque 450 x 18,5 = 8325 ore. Il contabile ritiene che il tipo di lavoro svolto durante la raccolta non richieda competenze professionali particolari e lo valorizza quindi alla tariffa oraria dello SMIC (salario minimo francese), ossia 8325 x 6,83 €.
- Donatore: il nome del vostro volontario
Informazioni facoltative:
- Note libere: per visualizzare maggiori dettagli
Ritrovare la scrittura una volta registrata
Una volta registrata questa scrittura, potrete ritrovarla in fondo al vostro Conto Economico.
Attenzione: se contabilizzate questa attività di volontariato, non dimenticate di spiegare i metodi di valorizzazione utilizzati nella nota integrativa del vostro Rendiconto Finanziario annuale.
Come valorizzare il tempo di volontariato?
In materia di valorizzazione, il quadro giuridico francese è fissato dal regolamento del comitato per la regolamentazione contabile (CRC) n° 99-018 e dal regolamento CRC n° 2008-12 (applicabile dal 1° gennaio 2009). Quest'ultimo prevede che le associazioni e fondazioni che fanno appello alla generosità pubblica indichino la valutazione dei contributi volontari in natura distinguendo il volontariato, le prestazioni in natura e le donazioni in natura.
L'amministrazione pubblica francese raccomanda diversi metodi di valorizzazione, disponibili al seguente link: Guide pratique de la valorisation comptable du bénévolat - association.gouv.
Nel caso specifico del tempo di volontariato:
- Se la donazione è effettuata da un'impresa, ossia se l'impresa mette a disposizione il tempo dei propri dipendenti a beneficio di un'associazione, non si tratta di donazione di tempo di volontariato ma di mecenatismo di competenze.
Per sapere come valorizzarlo, vi invitiamo a consultare il nostro articolo dedicato: Registrare un mecenatismo di competenze;
- Se la donazione è effettuata da un privato, questo tempo di volontariato di una persona fisica è valorizzato secondo la regola definita dall'associazione. Tuttavia, questo tempo non può essere oggetto di ricevute fiscali.
Non è quindi possibile generare o allegare una ricevuta fiscale a questa scrittura al momento della registrazione.
Solo le rinunce al rimborso spese da parte dei volontari possono essere oggetto di una ricevuta fiscale. Ad esempio, una nota spese alla quale la persona rinuncia in cambio di una ricevuta.
Come indicato sopra, il metodo di valorizzazione del tempo di volontariato è definito dall'associazione e deve essere spiegato nella nota integrativa del Rendiconto Finanziario annuale. Questa valorizzazione può ad esempio essere stimata sulla base del salario minimo al 31 dicembre dell'anno, adattandola in funzione del livello di responsabilità e della natura delle mansioni. Maggiori informazioni qui.
Quale scrittura viene generata in contabilità da questa registrazione (avanzato)?
La scrittura generata utilizzerà i conti di classe 8 (conti fuori bilancio).
| Descrizione | Conto | Dare | Avere |
| Attività di volontariato A | 864 - Personale volontario | X € | |
| Donazione in natura del bene A | 870 - Volontariato | X € |
Per approfondire:
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