Effettuare la chiusura contabile

Questa funzionalità è disponibile solo in: France, United States.

La data di fine del vostro esercizio è passata e desiderate ora procedere alla chiusura. Potete chiudere in pochi clic dalla pagina Contabilità > Chiusura.

Una volta effettuata, il software genera automaticamente le scritture necessarie per chiudere i conti e riportarli sul nuovo esercizio (saldi di apertura). Allo stesso modo, i conti di costi e ricavi verranno azzerati e il risultato automaticamente destinato (riporto a nuovo).

Consultate questo articolo per maggiori spiegazioni sul funzionamento della chiusura contabile.

Questo articolo affronta i seguenti punti:

• Quando effettuare la chiusura?
• Registrare le scritture di rettifica
• Chiudere in pochi clic

Quando effettuare la chiusura?

Per poter chiudere, lo stato dell'esercizio deve essere in chiusura, ovvero:

• La data di fine deve essere passata;
• L'esercizio precedente deve essere chiuso.

Si parla di chiusura dal momento in cui un vecchio periodo contabile si chiude e un altro si apre.

Se è consigliabile effettuare la chiusura rapidamente, non è obbligatorio farlo immediatamente. Potete infatti lavorare contemporaneamente su 2 esercizi contabili.

Registrare le scritture di rettifica

Prima di avviare la vostra chiusura contabile, una pagina vi guida attraverso le diverse verifiche da effettuare.

Le scritture di rettifica possono essere registrate a fine esercizio per aggiustare il saldo di alcuni conti prima della chiusura.

Permettono in particolare di:

• Verificare i saldi di partenza se è la vostra prima chiusura contabile su AssoConnect. È ciò che vi assicurerà di partire su basi corrette per l'esercizio da chiudere e per tutti i successivi. Consultate l'articolo sul bilancio d'apertura;
• Verificare i vostri conti di liquidità: conti bancari, casse e conto online;
• Contabilizzare uno sfasamento temporale: risconti passivi / risconti attivi. Consultate l'articolo sulla registrazione dei risconti passivi e attivi;
• Eventualmente effettuare un inventario: valorizzazione delle scorte. La valorizzazione delle scorte richiede la creazione preliminare di uno stock. Il valore unitario può poi essere modificato dalla pagina di chiusura. Consultate l'articolo sulla valorizzazione delle scorte;
• Eventualmente registrare una Fattura da ricevere o un Fondo per rischi e oneri : questa operazione si effettua direttamente dalla pagina di chiusura. Consultate l'articolo sulla registrazione di una fattura da ricevere.

Solo una cassa negativa impedisce l'avvio della chiusura contabile. Un messaggio vi avvisa.

Chiudere in pochi clic

Una volta registrate le vostre scritture di rettifica, se necessarie, potete procedere alla chiusura.

Il software registra automaticamente tutte le scritture dei saldi di apertura. Questa operazione può richiedere un po' di tempo in base al volume di scritture da gestire.

Un'email vi avvisa dell'esito positivo.

Una volta effettiva la chiusura, consultate i vostri documenti (Bilancio, Conto economico, Libro giornale dei saldi di apertura) che sono stati aggiornati e che permettono di presentare i conti annuali dell'organizzazione.