Registrare risconti attivi/passivi (CCA/PCA)

Questa funzionalità è disponibile solo in: France, United States.

Questo articolo affronta i seguenti punti:

1. Che cos'è un risconto passivo (PCA)?
2. Che cos'è un risconto attivo (CCA)?
3. È necessario registrarli o no?
4. Dove attivare l'opzione nel software?
5. Creazione automatica e manuale delle scritture
6. Modifica di un PCA / CCA a posteriori
7. La chiusura contabile

Che cos'è un risconto passivo (PCA)?

Consideriamo N l'esercizio in corso e N+1 l'esercizio successivo.

Un risconto passivo (Produit Constaté d'Avance, PCA) è un ricavo contabilizzato nell'esercizio N, ma che riguarda l'esercizio N+1.

Esempio

Esercizio n: 01/01/2022 – 31/12/2022 ed Esercizio n+1: 01/01/2023 – 31/12/2023

Barack paga la sua quota associativa di 120 €, valida 1 anno a partire dal 01/09/2022. La sua quota si ripartisce così:

• 4 mesi (da settembre a dicembre 2022) riguardano l'esercizio N: 40 €;
• 8 mesi (da gennaio ad agosto 2023) riguardano l'esercizio N+1: 80 €.

Si potrà quindi registrare un risconto passivo (PCA) di 80 €.

Per saperne di più sulla registrazione delle pre-adesioni come PCA, consulta il nostro articolo dedicato: Registrare contabilmente delle transazioni sull'esercizio successivo

Conseguenza

Registrando un PCA, si contabilizza un ricavo di 40 € sull'esercizio N e di 80 € sull'esercizio N+1.

Se non lo si fosse fatto, si sarebbe avuto un ricavo di 120 € sull'esercizio N e di 0 € sull'esercizio N+1.

Dal punto di vista contabile

Non entreremo nel dettaglio contabile. Per maggiori informazioni, puoi consultare le spiegazioni del sito Compta Facile, che sono molto chiare: http://www.compta-facile.com/produits-constates-d-avance-comptabilisation/

Ecco la logica:

1. Si registra un ricavo di 120 € alla data di competenza;
2. Si registra una scrittura di 80 € alla chiusura di N, che annulla in parte il ricavo;
3. Si registra una scrittura inversa di 80 € all'apertura di N+1.

Esempi di risconti passivi

• Un contributo che ricevi in anticipo;
• Una quota associativa che riguarda più esercizi (clicca qui per saperne di più);
• Una quota di partecipazione ricevuta a fine anno per un evento che si svolge l'anno successivo.

Il pagamento è del tutto indipendente: si può registrare un PCA con un pagamento sull'esercizio N o sull'esercizio N+1.

Che cos'è un risconto attivo (CCA)?

Un risconto attivo (Charge Constatée d'Avance, CCA) è un costo contabilizzato nell'esercizio N, ma che riguarda l'esercizio N+1.

La logica è esattamente la stessa dei risconti passivi.

Esempi di risconti attivi

• Spese sostenute a fine anno per un evento che riguarda l'anno successivo;
• Un'assicurazione di responsabilità civile (RC) sottoscritta nel corso dell'anno: una parte riguarda l'esercizio successivo;
• Onorari contabili che riguardano più esercizi.

È necessario o no registrare i PCA/CCA?

Spetta a te valutare se sia pertinente o meno.

In generale, le piccole associazioni non si complicano la vita con questo aspetto. Se desideri davvero registrare queste scritture ma non ne comprendi il concetto, ti invitiamo a rivolgerti a un commercialista.

Il nostro consiglio: non imbarcarti in qualcosa che non padroneggi bene.

Dove attivare l'opzione nel software?

Per attivare l'opzione, vai in Impostazioni > Contabilità.

Scorri la pagina e attiva la possibilità di registrare risconti attivi e passivi (Produits et Charges Constatés d'Avance).

Creazione automatica e manuale delle scritture

Caso 1: generazione automatica dei risconti passivi sulle adesioni e sugli eventi

Puoi decidere di delegare al software la creazione dei risconti passivi relativi alle tue adesioni ed eventi attivando l'opzione nelle impostazioni di contabilità

(Impostazioni > Contabilità > PCA / CCA > Automatisation des PCA)

Per saperne di più sui PCA automatici, consulta questo articolo: Attivare e utilizzare l'automazione dei risconti passivi (PCA)

Caso 2: registrazione manuale di un risconto attivo o passivo

Per registrare manualmente un CCA o un PCA al momento dell'inserimento:

• Vai alla pagina di inserimento di una spesa (nel caso di un risconto attivo) o di un'entrata (nel caso di un risconto passivo) da Contabilità > Inserimento;
• Nella schermata di inserimento, spunta la casella Charge / Produit constaté(e) d'avance per indicare la quota di risconto nel campo che appare.
  
  
• Se consulti la scrittura in un secondo momento, troverai una pagina simile a questa:
  Sono state create più scritture: una sull'esercizio in corso e un'altra sull'esercizio successivo.

Modifica di un PCA / CCA a posteriori

Per modificare la quota dei risconti passivi ci sono due possibilità:

1. Nella pagina Gestione dei PCA (Inserimento > Gestione dei PCA), puoi ritrovare l'insieme dei PCA registrati nella tua contabilità.

Ti basterà cliccare sull'icona di modifica per cambiare la percentuale o l'importo della quota riscontata e salvare per aggiornare la tua scrittura contabile.

Attenzione: per il momento questa opzione è disponibile solo per i risconti passivi. I risconti attivi saranno aggiunti in un secondo momento.

2. Vai al dettaglio della scrittura tramite lo strumento di ricerca o il giornale.

1. Clicca sul pulsante Modifica del documento principale (situato in cima alla pagina).
   
2. Vai all'opzione Charge / Produit constaté(e) d'avance, inserisci il nuovo importo e clicca su Salva. Le tue modifiche sono state effettuate con successo.

La chiusura contabile

Prima di avviare la chiusura contabile, potrai modificare/convalidare le scritture di PCA e CCA. Ecco un esempio di tabella di convalida:

Per aggiungere altri PCA e CCA, ti basta andare sulla scrittura interessata (tramite la ricerca o il giornale, per esempio), modificarla e scegliere l'opzione Constaté d'Avance come spiegato nel paragrafo precedente.

Per approfondire:

• Registrare contabilmente delle transazioni sull'esercizio successivo