Registrare una Fattura da Ricevere

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La registrazione delle fatture da ricevere (FNP) neutralizza l’impatto dello scarto temporale tra l’esecuzione di una prestazione, l'emissione della fattura e la sua contabilizzazione.

Questo articolo tratta i seguenti punti:

• L'utilità delle Fatture da Ricevere in contabilità
• Registrare una FNP alla chiusura
• Registrare la fattura come ricevuta

Utilità delle Fatture da Ricevere in contabilità

Principio

Le scritture contabili relative alle FNP vengono registrate al momento della chiusura (si parla allora di operazioni di inventario) oppure in occasione di situazioni contabili intermedie.

Questo si applica quando un bene è stato ricevuto o una prestazione è stata eseguita e l'organizzazione non è in possesso della fattura corrispondente al momento della chiusura.

Esempio: il vostro esercizio contabile si chiude il 31/12. Il 20/12 avete ricevuto delle merci, ma la fattura vi arriva solo il 5/01. In questo caso è opportuno registrare una FNP al 31/12.

Scritture contabili collegate

Quando registrate una FNP, una prima scrittura viene generata alla chiusura:

Una volta ricevuta la fattura nell'esercizio successivo, è possibile registrare una scrittura di spesa. Essa compenserà sulla classe 6 la scrittura di storno:

Infine è opportuno registrare una scrittura di storno il primo giorno di questo nuovo esercizio:

Una volta registrate tutte le scritture, il costo è correttamente attribuito all'esercizio giusto (N) e neutralizzato nell'esercizio in cui la fattura viene ricevuta (N+1).

Registrare una FNP alla chiusura

Nel software, la registrazione di una FNP avviene al momento della chiusura dalla pagina Contabilità > Chiusura.

Se effettuate il recupero di uno storico contabile in cui è stata registrata una FNP senza che sia stata chiusa, potete inserirla nel Bilancio iniziale tramite l'opzione Altro (registrazione contabile).

Per registrare la vostra FNP alla chiusura, aprite la sezione con lo stesso nome dalla pagina di verifica precedente alla chiusura contabile:

Poi cliccate su "Nuova" per registrare la vostra FNP.

Inserite la descrizione, la categoria di classe 6 e il conto bancario interessati.

Registrate tutte le fatture da ricevere necessarie, poi cliccate su Salva.

Registrare la fattura come ricevuta

Una volta ricevuta la fattura nell'esercizio successivo, andate sulla pagina Contabilità > Registrazione > FNP e accantonamenti.

Selezionate la scrittura interessata nell'elenco visualizzato in fondo alla pagina:

Indicate la data di ricezione della fattura (o quella dell'annullamento) e salvate:

Questo genererà una scrittura di storno il primo giorno dell'esercizio dell'anno in corso. Potete tuttavia modificare la data della scrittura se necessario: cercate la scrittura (ad esempio tramite il modulo di Ricerca o il Libro Giornale), cliccateci sopra e poi su Modifica. Modificate la data prima di salvare:

Non dimenticate di registrare la scrittura di spesa corrispondente tramite la registrazione di spese/entrate.