Valorizzare le scorte alla chiusura

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La valorizzazione delle scorte è una fase importante della chiusura contabile, poiché permette di determinare l'importo esatto delle vostre scorte a fine esercizio, tenendo conto della variazione in quantità e in valore. Sul piano contabile, la valorizzazione consente di far figurare le scorte nell'attivo dello stato patrimoniale al momento della chiusura. In questo articolo:

• Valorizzare uno stock di prodotti
• Scritture contabili correlate

Valorizzare uno stock di prodotti

La valorizzazione del vostro stock a fine esercizio avviene su 2 livelli:

• Le quantità di stock disponibili per ogni prodotto: ciò richiede un inventario di ciascuno degli stock;
• Il valore unitario dello stock: questo valore unitario dello stock è stato calcolato in funzione del costo dei vostri acquisti relativi a tale stock (le scorte sono valorizzate con il metodo del cosiddetto costo medio ponderato). Per saperne di più, consultate l'articolo sul Costo Medio Ponderato.

Alla chiusura, potete effettuare questa doppia verifica dalla pagina Comptabilité > Clôture → Stocks.

Gli stock con righe senza scrittura contabile non appaiono nella pagina di valorizzazione. Per aggiungerli in contabilità successivamente e poterli così valorizzare alla chiusura, potete modificare lo stock e spuntare la casella "Enregistrer en comptabilité". Consultate questo articolo per maggiori dettagli in merito.

Scritture contabili correlate

Acquisto e variazione di stock durante l'esercizio

Tutto comincia con la registrazione di una scrittura di spesa nel momento in cui acquistate la merce corrispondente allo stock.

Per farlo, andate sulla pagina Comptabilité > Saisie > Dépense e spuntate la casella Créer un stock. Vi verrà chiesto di indicare la quantità di stock acquistata.

Potete in seguito far variare questo stock nel corso dell'esercizio rifornendolo o distribuendolo dalla pagina Boutique en ligne > Gestion des stocks o Comptabilité > Saisie > Gestion des stocks. Viene creata una riga per lo stock iniziale e poi per ogni nuovo rifornimento / distribuzione.

Valorizzazione dello stock alla chiusura

Quando valorizzate le scorte alla chiusura, vengono create le seguenti scritture:

• Il valore dello stock è iscritto in dare di una categoria del tipo 37XXXX;
• In contropartita, questo importo è iscritto in avere della categoria 603000.

Esempio di scrittura di valorizzazione dello stock a fine esercizio:

Il conto 37 figura nello stato patrimoniale per riflettere il valore dello stock come attivo alla chiusura. Il conto 603 riflette invece unicamente la variazione dello stock rispetto all'esercizio precedente.

Storno dello stock all'inizio dell'esercizio successivo

Una volta effettuata la chiusura e aperto l'esercizio successivo, il software registrerà automaticamente uno storno (scrittura inversa) per controbilanciare la valorizzazione alla chiusura.

Lo storno avverrà automaticamente solo se la valorizzazione è inserita da Clôture > Stocks. Se la scrittura è creata tramite la registrazione contabile avanzata, lo storno dovrà essere effettuato manualmente.

Esempio di scrittura di storno della valorizzazione dello stock a inizio esercizio:

Infatti, la valorizzazione viene effettuata a ogni chiusura e riflette la variazione in valore e in quantità dello stock nel corso dell'esercizio.

Una nuova valorizzazione sarà quindi effettuata alla fine dell'esercizio successivo. Trattandosi di una scrittura che figura nello stato patrimoniale, si tratta effettivamente di una fotografia degli attivi dell'organizzazione a una data t.