Uw boekhoudkundige afsluiting uitvoeren

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

De einddatum van uw boekjaar is verstreken en u wilt het nu afsluiten. U kunt in enkele klikken afsluiten via de pagina Boekhouding > Afsluiting.

Zodra dit gebeurd is, genereert de software automatisch de nodige boekingen om de rekeningen af te sluiten en over te dragen naar het nieuwe boekjaar (openingsboekingen). Ook de kosten- en opbrengstenrekeningen worden aangezuiverd en het resultaat wordt automatisch bestemd (overgedragen resultaat).

Raadpleeg dit artikel voor meer uitleg over de werking van de boekhoudkundige afsluiting.

Dit artikel behandelt de volgende punten:

• Wanneer voert u uw afsluiting uit?
• Regularisatieboekingen invoeren
• Afsluiten in enkele klikken

Wanneer voert u uw afsluiting uit?

Om te kunnen afsluiten, moet de status van het boekjaar in afsluiting zijn, dat wil zeggen:

• De einddatum is verstreken;
• Het vorige boekjaar is afgesloten.

We spreken van een afsluiting vanaf het moment dat een oude boekhoudkundige periode wordt afgesloten en een nieuwe wordt geopend.

Hoewel het aan te raden is om snel af te sluiten, is het niet verplicht om dit meteen te doen. U kunt namelijk gelijktijdig aan 2 boekjaren werken.

De regularisatieboekingen invoeren

Voordat u uw boekhoudkundige afsluiting start, leidt een pagina u door de verschillende controles die u moet uitvoeren.

Regularisatieboekingen kunnen aan het einde van het boekjaar worden ingevoerd om het saldo van bepaalde rekeningen bij te stellen vóór de afsluiting.

Ze maken het onder meer mogelijk om:

• Uw beginsaldi te controleren als dit uw eerste boekhoudkundige afsluiting in Poplico is. Zo bent u zeker dat u met een correcte basis vertrekt voor het af te sluiten boekjaar en alle volgende. Zie het artikel over de beginbalans;
• Uw thesaurierekeningen te controleren: bankrekeningen, kassa's en online rekening;
• Een tijdsverschil te boeken: over te dragen opbrengsten (PCA) / over te dragen kosten (CCA). Zie het artikel over het boeken van PCA & CCA;
• Eventueel een inventaris op te maken: waardering van de voorraden. De waardering van de voorraden vereist dat er vooraf een voorraad is aangemaakt. De eenheidswaarde kan daarna worden aangepast via de afsluitingspagina. Zie het artikel over de waardering van de voorraad;
• Eventueel een nog te ontvangen factuur (FNP) of een voorziening te boeken: dat gebeurt rechtstreeks via de afsluitingspagina. Zie het artikel over het boeken van een FNP.

Enkel een negatieve kassa verhindert het starten van de boekhoudkundige afsluiting. Een bericht waarschuwt u hiervoor.

Afsluiten in enkele klikken

Zodra uw regularisatieboekingen indien nodig zijn ingevoerd, kunt u afsluiten.

De software voert automatisch alle openingsboekingen uit. Deze bewerking kan enige tijd duren, afhankelijk van het aantal te verwerken boekingen.

Een e-mail brengt u op de hoogte wanneer dit gelukt is.

Zodra uw afsluiting effectief is, raadpleegt u uw documenten (Balans, Resultatenrekening, Dagboek van de openingsboekingen) die zijn bijgewerkt en waarmee u de jaarrekening van de organisatie kunt voorstellen.