Voorraden waarderen bij de afsluiting

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

De voorraadwaardering is een belangrijke stap in de boekhoudkundige afsluiting, want ze laat toe het exacte bedrag van uw voorraden op het einde van het boekjaar te bepalen, rekening houdend met de variatie in hoeveelheid en in waarde. Boekhoudkundig gezien zorgt de waardering ervoor dat de voorraden op het moment van de afsluiting op het actief van de balans verschijnen. In dit artikel:

• Een productvoorraad waarderen
• Bijbehorende boekingen

Een productvoorraad waarderen

De waardering van uw voorraad op het einde van het boekjaar gebeurt op 2 niveaus:

• De beschikbare voorraadhoeveelheden voor elk product: dit gebeurt via een inventaris van elk van de voorraden;
• De eenheidswaarde van de voorraad: deze eenheidswaarde van de voorraad werd berekend op basis van de kostprijs van uw aankopen die met deze voorraad verband houden (de voorraden worden gewaardeerd volgens de methode van de gewogen gemiddelde kostprijs). Lees voor meer informatie het artikel over de gewogen gemiddelde kostprijs.

Bij de afsluiting kunt u deze dubbele controle uitvoeren op de pagina Boekhouding > Afsluiting → Voorraden.

Voorraden met lijnen zonder boeking verschijnen niet op de waarderingspagina. Om ze later in de boekhouding toe te voegen en ze zo bij de afsluiting te kunnen waarderen, kunt u de voorraad bewerken en het vakje "In de boekhouding registreren" aanvinken. Raadpleeg dit artikel voor meer details hierover.

Bijbehorende boekingen

Aankoop en voorraadwijziging tijdens het boekjaar

Alles begint met het invoeren van een uitgavenboeking wanneer u de goederen aankoopt die met de voorraad overeenstemmen.

Ga daarvoor naar de pagina Boekhouding > Invoer > Uitgave en vink het vakje Een voorraad aanmaken aan. U wordt gevraagd de aangekochte voorraadhoeveelheid in te vullen.

U kunt deze voorraad daarna tijdens het boekjaar laten variëren door ze aan te vullen of te verdelen via de pagina Webshop > Voorraadbeheer of Boekhouding > Invoer > Voorraadbeheer. Er wordt een lijn aangemaakt voor de beginvoorraad en vervolgens voor elke nieuwe aanvulling / verdeling.

Waardering van de voorraad bij de afsluiting

Wanneer u voorraden waardeert bij de afsluiting, worden de volgende boekingen aangemaakt:

• De waarde van de voorraad wordt geboekt op het debet van een categorie van het type 37XXXX;
• Als tegenboeking wordt dit bedrag geboekt op het credit van de categorie 603000.

Voorbeeld van een boeking voor de voorraadwaardering op het einde van het boekjaar:

Rekening 37 komt op de balans voor om de waarde van de voorraad als actief bij de afsluiting weer te geven. Rekening 603 weerspiegelt enkel de voorraadwijziging ten opzichte van het vorige boekjaar.

Terugboeking van de voorraad bij het begin van het volgende boekjaar

Zodra de afsluiting is uitgevoerd en het volgende boekjaar geopend is, wordt er automatisch een terugboeking (omgekeerde boeking) door de software geregistreerd om de waardering bij de afsluiting te compenseren.

De terugboeking gebeurt enkel automatisch als de waardering wordt ingevoerd via Afsluiting > Voorraden. Als de boeking wordt aangemaakt via de geavanceerde boekhoudkundige invoer, moet de terugboeking handmatig gebeuren.

Voorbeeld van een terugboeking van de voorraadwaardering bij het begin van het boekjaar:

De waardering gebeurt immers bij elke afsluiting en weerspiegelt de variatie in waarde en in hoeveelheid van de voorraad tijdens het boekjaar.

Er zal dus op het einde van het volgende boekjaar een nieuwe waardering worden uitgevoerd. Aangezien het om een boeking op de balans gaat, betreft het wel degelijk een momentopname van de activa van de organisatie op een bepaald tijdstip.