Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.
De boekhoudkundige afsluiting bestaat erin een boekjaar te "sluiten". Ze legt de rekeningen vast, genereert de financiële staten (bv. balans, resultatenrekening) en opent een nieuw boekjaar. Zo kunt u de rekeningen voorleggen aan de algemene vergadering of aan derden (boekhouder, overheden, enz.).
In Poplico wordt de boekhoudkundige afsluiting eenvoudiger gemaakt. Om alles vlot te laten verlopen, zijn enkele controles nodig. In dit artikel bekijken we:
- Hoe bereidt u uw afsluiting voor?
- De controles die u moet uitvoeren voordat u de boekhoudkundige afsluiting start
Uw afsluiting voorbereiden
Hoewel de afsluiting op het einde van het boekjaar plaatsvindt, bereidt u ze beter op voorhand voor om uzelf werk te besparen wanneer het zover is.
Het hele jaar door
Als de boekhouding niet regelmatig wordt bijgehouden, riskeert de boekhoudkundige afsluiting u veel tijd te kosten.
We raden u aan deze handelingen minstens één keer per maand uit te voeren:
- De boekhoudkundige verrichtingen registreren (of zelfs 1 keer per week, afhankelijk van het volume);
- Uw bankafpunting uitvoeren;
- Vervallen vorderingen opvolgen;
- Uw kasstroom opvolgen: de nettothesaurie berekenen;
- De onkosten van vrijwilligers terugbetalen.
Voorwaarden voor de afsluiting
Om te kunnen afsluiten, moet de status van het boekjaar in afsluiting zijn, dat wil zeggen:
- De einddatum moet voorbij zijn;
- Het vorige boekjaar moet afgesloten zijn.
U kunt aan meerdere boekjaren tegelijk werken, ongeacht of hun status "open" of "in afsluiting" is. De afsluiting gebeurt boekjaar per boekjaar, te beginnen met het oudste.
De controles die u moet uitvoeren voordat u de boekhoudkundige afsluiting start
Voordat u een boekjaar afsluit, is het gebruikelijk om bepaalde controles uit te voeren zodat de documenten die u daarna voorlegt zo goed mogelijk met de werkelijkheid overeenstemmen.
Deze procedure moet garanderen dat de boekhouding in orde is.
De "checklist" die wij voorstellen, gidst u door de controlepunten die wij aanraden.
- Controleer de overname van de historiek, als het om uw eerste boekjaar in de software gaat;
- Controleer de juistheid van uw liquiditeitsrekeningen:
- Voer uw bankafpunting uit om de bankbewegingen te controleren en eventuele vergetelheden of dubbels op te sporen;
- Controleer of het theoretische bedrag van uw kasrekening overeenstemt met de werkelijke inhoud van uw kassa's. Uw kas mag niet negatief zijn: het is niet normaal om meer uitgaven dan inkomsten te hebben. U kunt de goede praktijken voor kasbeheer raadplegen om u te helpen;
- Valideer uw online rekening aan de hand van de proef- en saldibalans die wij automatisch genereren.
- Kosten en opbrengsten: begin met het vergelijken van de saldi tussen jaar N en jaar N-1. Zo kunt u abnormale of uitzonderlijke elementen opsporen en bijsturen via uw geavanceerde opties:
Let op: Deze controles zijn facultatief, ze dienen enkel als leidraad. De enige blokkerende controle is die van de negatieve kas: in dat geval blokkeren wij de overgang naar de volgende stap, want het is niet realistisch dat een fysieke kassa recht zou geven op een debetstand 🙂
Veel succes met uw boekhoudkundige afsluiting!
Meer weten
Wij raden de volgende artikels aan om de werking van de afsluiting beter te begrijpen:
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.