Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.
Het bestand met boekhoudkundige boekingen (FEC – Fichier des Écritures Comptables) moet aan de belastingadministratie worden bezorgd bij een boekhoudkundige controle.
Dit unieke bestand bevat alle boekhoudkundige gegevens van het geïnformatiseerde systeem van de organisatie (een twintigtal velden die aan de administratie moeten worden meegedeeld). De boekingen staan er chronologisch gerangschikt en zijn gevalideerd, want het FEC moet uw boekhouding getrouw weergeven.
Op dit moment kan een FEC-bestand dat door een andere software werd gegenereerd niet worden gebruikt om boekingen te importeren in Poplico. Wij raden aan de beginbalans te gebruiken om de historiek over te nemen.
- Waarvoor dient het FEC-bestand?
- Is uw vereniging betrokken bij het bestand met boekhoudkundige boekingen?
- Wat bevat het?
- Wanneer moet dit bestand aan de administratie worden bezorgd?
- Hoe genereer ik mijn bestand in Poplico?
- Bijhorende documentatie
Waarvoor dient het FEC-bestand?
Het FEC dient als basis voor bepaalde controles van de belastingadministratie, voor de rangschikking en de kruiscontrole van gegevens.
Het stelt de controleur van de boekhouding in staat om:
- zich ervan te vergewissen dat de boekhoudkundige documenten overeenstemmen met de ingediende belastingaangiften;
- tijd te winnen bij zijn controles;
- zijn aanwezigheidstijd in uw organisatie te beperken.
Het wordt rechtstreeks vanuit de boekhoudmodule gegenereerd.
Is uw vereniging betrokken bij het bestand met boekhoudkundige boekingen?
In principe kan de boekhoudkundige controle enkel betrekking hebben op verenigingen die verplicht zijn een geïnformatiseerde boekhouding op transactiebasis te voeren, net als verenigingen die onderworpen zijn aan de commerciële belastingen.
In de praktijk zijn dergelijke controles vrij zeldzaam, maar u kunt indien nodig onmiddellijk een FEC-bestand genereren.
Meer weten over dit onderwerp? Lees het speciale artikel: Fiscaliteit & verenigingen: welke regels gelden er?
Wat bevat het bestand met boekhoudkundige boekingen?
Het bestand met boekhoudkundige boekingen is een digitaal document dat alle registraties van het boekhoudsysteem van uw vereniging voor een bepaald boekjaar bevat.
Het moet in een specifiek formaat worden gegenereerd en alle bestaande dagboeken uit de boekhouding van uw organisatie bevatten. Ook de inventarisboekingen en de openingsboekingen moeten er dus in voorkomen.
Wanneer moet dit bestand aan de administratie worden bezorgd?
Het bestand wordt door de controleur opgevraagd bij zijn eerste tussenkomst.
Het kan op elke fysieke drager worden aangeleverd: cd, dvd, USB-stick, externe harde schijf enz.
Hoe genereer ik mijn bestand in Poplico?
Om de optie te activeren gaat u naar de pagina Instellingen > Boekhouding en activeert u deze optie in het gedeelte Boekhoudkundige documenten.
Ziet u de knop FEC & andere niet? Deze optie wordt enkel aangeboden aan platformen waarvan het ingevulde adres in Frankrijk ligt. Als dat het geval is, kunt u op de pagina Instellingen > Uw vereniging nagaan of er wel degelijk een adres is ingevuld.
Zodra de optie geactiveerd is en uw boekjaar afgesloten is, kunt u uw bestand genereren via de pagina Exports > Boekhouding: klik op de knop Exporteren in de rubriek Fichier des Ecritures Comptables (FEC).
Het bestand wordt per e-mail, in txt-formaat, verstuurd naar de persoon die het heeft gegenereerd.
De export duurt doorgaans een tiental minuten, maar kan meer tijd vragen als het FEC een groot aantal boekingen bevat.
Bijhorende documentatie
De controleur kan u vragen om een toelichting bij het FEC-bestand.
Die legt de opmaak uit en de keuzes die de software daarbij heeft gemaakt.
Om verder te gaan:
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.