Boekhoudkundige boekingen zoeken

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

In de toepassing Boekhouding kunt u de boekhoudkundige boekingen raadplegen die aan een bepaalde rekening gekoppeld zijn. In dit artikel leest u hoe u dat doet.

• Zoeken via het Dagboek
• Zoeken via het Grootboek
• Zoeken via het tabblad Zoeken

Zoeken via het Dagboek

Via uw Dagboek kunt u alle boekingen raadplegen die u hebt ingevoerd, of meer specifiek alle boekingen met betrekking tot bijvoorbeeld een kasrekening of een bankrekening.

1. Ga naar uw Dagboek: Boekhouding > Documenten > Dagboek;
2. Selecteer het type dagboek. U hebt de keuze uit meerdere dagboeken: kasdagboek, dagboek van de bankrekening, dagboek van de onlinerekening, verkoopdagboek, enz.;
3. Alle boekingen die aan die rekening gekoppeld zijn, verschijnen in dit dagboek.

Zoeken via het Grootboek

Dezelfde handeling kunt u uitvoeren via het Grootboek, en dit voor al uw boekhoudkundige categorieën.

1. Ga naar uw Grootboek: Boekhouding > Documenten > Grootboek;
2. Selecteer het type grootboek (algemeen, klant of leverancier als u de hulpboekhouding gebruikt, of contact);
   1. Als u het algemene Grootboek hebt geselecteerd, kiest u vervolgens de grootboekrekening van uw keuze, of selecteert u Alle rekeningen;
   2. Als u een ander type grootboek hebt geselecteerd, zoekt u de naam van de derde of het contact (of laat u het veld leeg om alles weer te geven).
3. Klik op Zoeken: alle boekingen die aan die rekening of dat contact gekoppeld zijn, verschijnen.

Zoeken via het tabblad Zoeken

Ten slotte kunt u via het tabblad Zoeken een zoekopdracht uitvoeren op een specifieke rekening (maar ook op meerdere criteria).

1. Ga naar uw zoekfunctie: Boekhouding > Zoeken.
2. Gebruik de zoekopties van uw keuze om tot het gewenste resultaat te komen.
   U kunt spelen met verschillende parameters:

• Het type boeking: Betaling, Uitgave, Inkomst, enz.;
• De toegewezen boekhoudkundige categorie;
• De datums;
• Het bedrag;
• De persoon die aan de boekingen gekoppeld is* (bijvoorbeeld alle boekhoudkundige boekingen zoeken die aan lid X gekoppeld zijn);
• Het budget*;
• Het gepersonaliseerde nummer* - op voorwaarde dat u deze optie vooraf hebt geactiveerd.
  *Via de geavanceerde zoekopdracht.
  
  

Klik op Zoeken: de zoekopdracht geeft alle boekingen weer die overeenkomen met de criteria die u hebt ingesteld.