Hoe exporteert u uw boekhoudkundige documenten van Excel naar PDF?

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

🍎 Op Mac

Met Microsoft Excel

1. Open uw Excel-bestand
2. Ga naar Bestand > Afdrukken
3. In het afdrukvenster:
   • Controleer of het papierformaat op A4 staat
   • Zoek de optie Schaal
   • Selecteer "Blad op één pagina afdrukken"
4. Controleer het resultaat in het voorbeeld rechts
5. Klik op PDF > Opslaan als PDF

1. Klik op het tabblad Pagina-indeling in het lint
2. Stel in het onderdeel Schaal het volgende in:
   • Breedte: 1 pagina
   • Hoogte: 1 pagina
3. Ga terug naar Bestand > Afdrukken en vervolgens PDF > Opslaan als PDF

Met Numbers (Apple)

1. Ga naar Bestand > Afdrukken
2. Vink de optie aan: "Pas elk blad aan op één pagina"
3. Controleer of het papierformaat wel degelijk A4 is
4. Klik op PDF > Opslaan als PDF

🪟 Op Windows

Met Microsoft Excel

1. Ga naar Bestand > Afdrukken
2. Klik in het onderdeel Instellingen op "Geen schaalaanpassing"
3. Selecteer in het uitklapmenu: "Blad op één pagina afdrukken"
4. Controleer het voorbeeld en start daarna het afdrukken of sla op als PDF

1. Klik op het tabblad Pagina-indeling in het lint
2. Stel in het onderdeel Aanpassen aan het volgende in:
   • Breedte: 1 pagina
   • Hoogte: 1 pagina
3. Controleer ook:
   • Het papierformaat: A4
   • De afdrukstand: staand of liggend, afhankelijk van de breedte van uw document
4. Ga naar Bestand > Afdrukken en sla vervolgens op als PDF via de printer Microsoft Print to PDF

Met Open Office of Libre Office

1. Ga naar Bestand > Afdrukken (of Ctrl + P)
2. Klik in het afdrukvenster op Opties of Eigenschappen
3. Selecteer een virtuele PDF-printer (bv.: Microsoft Print to PDF op Windows, of Opslaan als PDF op Mac)
4. Controleer de pagina-indeling in het voorbeeld en start het afdrukken

1. Ga naar Opmaak > Pagina (of Opmaakprofielen > Pagina-opmaakprofielen, afhankelijk van uw versie)
2. Zoek in het tabblad Blad het onderdeel Schaal en selecteer:
   • "Afdrukbereik aanpassen aan aantal pagina's"
   • Geef 1 pagina in de breedte en 1 pagina in de hoogte op
3. Controleer of het papierformaat op A4 staat (tabblad Pagina)
4. Ga naar Bestand > Exporteren als PDF
5. Laat in het venster dat opent de standaardinstellingen staan en klik op Exporteren
6. Kies de naam en de locatie van het bestand en klik daarna op Opslaan

💡 Tip: Als uw document erg breed is (bv. een Grootboek met veel kolommen), kiest u in de pagina-opties beter de afdrukstand Liggend voor een betere leesbaarheid.