Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.
Wanneer u bijvoorbeeld uw Grootboek exporteert vanuit Poplico, krijgt u een Excel-bestand. Om het leesbaar af te drukken of als PDF te delen, is het belangrijk om de pagina-indeling goed in te stellen zodat de inhoud correct op het papierformaat past.
Hieronder vindt u de stappen per besturingssysteem en programma.
🍎 Op Mac
Met Microsoft Excel
Snelle methode (via Afdrukken)
- Open uw Excel-bestand
- Ga naar Bestand > Afdrukken
- In het afdrukvenster:
- Controleer of het papierformaat op A4 staat
- Zoek de optie Schaal
- Selecteer "Blad op één pagina afdrukken"
- Controleer het resultaat in het voorbeeld rechts
- Klik op PDF > Opslaan als PDF
Alternatieve methode (nauwkeuriger)
- Klik op het tabblad Pagina-indeling in het lint
- Stel in het onderdeel Schaal het volgende in:
- Breedte: 1 pagina
- Hoogte: 1 pagina
- Ga terug naar Bestand > Afdrukken en vervolgens PDF > Opslaan als PDF
Met Numbers (Apple)
Numbers maakt dit bijzonder eenvoudig:
- Ga naar Bestand > Afdrukken
- Vink de optie aan: "Pas elk blad aan op één pagina"
- Controleer of het papierformaat wel degelijk A4 is
- Klik op PDF > Opslaan als PDF
🪟 Op Windows
Met Microsoft Excel
Snelle methode (via Afdrukken)
- Ga naar Bestand > Afdrukken
- Klik in het onderdeel Instellingen op "Geen schaalaanpassing"
- Selecteer in het uitklapmenu: "Blad op één pagina afdrukken"
- Controleer het voorbeeld en start daarna het afdrukken of sla op als PDF
Alternatieve methode (meer controle)
- Klik op het tabblad Pagina-indeling in het lint
- Stel in het onderdeel Aanpassen aan het volgende in:
- Breedte: 1 pagina
- Hoogte: 1 pagina
- Controleer ook:
- Het papierformaat: A4
- De afdrukstand: staand of liggend, afhankelijk van de breedte van uw document
- Ga naar Bestand > Afdrukken en sla vervolgens op als PDF via de printer Microsoft Print to PDF
Met Open Office of Libre Office
Snelle methode (via Afdrukken)
- Ga naar Bestand > Afdrukken (of
Ctrl + P) - Klik in het afdrukvenster op Opties of Eigenschappen
- Selecteer een virtuele PDF-printer (bv.: Microsoft Print to PDF op Windows, of Opslaan als PDF op Mac)
- Controleer de pagina-indeling in het voorbeeld en start het afdrukken
Alternatieve methode (via Exporteren als PDF)
- Ga naar Opmaak > Pagina (of Opmaakprofielen > Pagina-opmaakprofielen, afhankelijk van uw versie)
- Zoek in het tabblad Blad het onderdeel Schaal en selecteer:
- "Afdrukbereik aanpassen aan aantal pagina's"
- Geef 1 pagina in de breedte en 1 pagina in de hoogte op
- Controleer of het papierformaat op A4 staat (tabblad Pagina)
- Ga naar Bestand > Exporteren als PDF
- Laat in het venster dat opent de standaardinstellingen staan en klik op Exporteren
- Kies de naam en de locatie van het bestand en klik daarna op Opslaan
💡 Tip: Als uw document erg breed is (bv. een Grootboek met veel kolommen), kiest u in de pagina-opties beter de afdrukstand Liggend voor een betere leesbaarheid.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.