Betalingen met vakantiecheques en ANCV beheren

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

Cadeaucheques en vakantiecheques zijn betaalwijzen die in Poplico worden beheerd. Ze verschijnen in de lijst met mogelijke betalingen onder de vermelding "Andere cheques (ANCV, cadeaucheques, enz.)".

In dit artikel lees je hoe je betalingen met deze bijzondere cheques registreert:

• Ontvangsten registreren
• Chequeremises registreren
• Uitgaven registreren
• De kosten en overschotten van deze betaalwijze beheren

Er is net een nieuw artikel over dit onderwerp gepubliceerd. Daarin lees je hoe je de onlinebetaling opneemt in de registratie van kortingsbonnen: Lees het artikel.

Ontvangsten registreren

Je ontvangt een betaling met een cadeaucheque voor een van de diensten die je aanbiedt. Zo registreer je de boeking.

Registreer de gegevens van de verkoop en geef vervolgens bij de betaalwijzen Andere cheques (ANCV, cadeaucheques, enz.) op.

De ontvangst kan worden geregistreerd via:

• de applicatie Boekhouding > Invoer > Een nieuwe ontvangst invoeren;
• een formulier (lidmaatschap, gift, ticketing, webshop) door de ingeschrevene of door een beheerder.

Lees zeker ook dit artikel voor meer informatie: Kortingsbonnen registreren (ANCV, Pass'Sport enz.)

Zodra de betaling is geregistreerd, wordt de boeking gekoppeld aan de rekening 511200 (Te innen cheques). Pas wanneer de chequeremise is geregistreerd, wordt ze gekoppeld aan de rekening 512 (Bankrekening).

Chequeremises registreren

Zodra de betaling is geregistreerd, vind je de cheque die op remise wacht terug in de rubriek Boekhouding > Invoer > Chequeremise.

Vervolgens maak je een remise aan met alle cheques die je naar de partner terugstuurt. Ga hiervoor als volgt te werk:

• Selecteer de terug te sturen cheques door te filteren op cheques van het type "Andere cheques";
• Klik op de knop "X cheques deponeren" die verschijnt;
• Kies de rekening waarnaar de partner de overschrijving zal doen, geef een datum op en klik op Opslaan.
  
  

Uitgaven registreren

Als je een uitgave betaalt met een aankoopbon, wordt deze betaalwijze niet aangeboden bij de boekhoudkundige registratie van de uitgave. Je moet dan een creditboeking invoeren.

Meer informatie: Een terugbetalings- of creditboeking invoeren

Kosten en overschotten beheren

Bij een betaling met ANCV of een vakantiecheque kunnen er bijvoorbeeld verschillen bestaan tussen:

• Het betaalde bedrag en het bedrag van de verkoop (het is onmogelijk om wisselgeld terug te geven);
• Het betaalde bedrag en de uiteindelijk ontvangen som (kosten ingehouden door de partner).

Je kunt dan een bijkomende boeking registreren om dit verschil vast te leggen. Dat doe je via de module invoer van uitgaven/ontvangsten.

Bij de bankafstemming kun je zowel de betalingsboeking als de kostenboeking tegelijk afstemmen met de bankverrichting (één enkele verrichting, die overeenkomt met de betaling verminderd met de kosten zoals ontvangen op de bank), zodat je uittreksel geen verschil vertoont. Meer informatie: Opvolging van de afstemming en het verschil

Voor meer informatie over hoe je deze verrichting invoert, raden we je aan contact op te nemen met je boekhouder, die je kan adviseren over de te volgen werkwijze.