Begrijpen waarom een chequestorting geannuleerd is of verdwenen is

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

U hebt een chequestorting uitgevoerd en u merkt dat deze geannuleerd is of verdwenen is: de reeds gestorte cheques staan opnieuw in de lijst met cheques die op storting wachten. Er zijn twee mogelijke verklaringen voor de annulering.

• De storting is verwijderd
• U hebt een cheque die aan de storting gekoppeld is verwijderd / gewijzigd
• Wat te doen als uw storting geannuleerd is?

De storting is verwijderd

Als de reeds gestorte cheques opnieuw in de lijst met te deponeren cheques staan, is dat misschien gewoon omdat de storting verwijderd werd door een van de beheerders van uw organisatie.

U hebt een cheque die aan de storting gekoppeld is verwijderd / gewijzigd

Bij het deponeren van uw cheques bij de bank wordt er automatisch een boeking voor de chequestorting aangemaakt. Het bedrag ervan wordt automatisch berekend op basis van het totaalbedrag van de cheques. Het bedrag van een storting met twee cheques van € 50 en € 60 bedraagt dus € 110.

Als u een van de cheques die aan een storting gekoppeld zijn wijzigt of verwijdert, wordt die storting verwijderd om boekhoudkundige inconsistenties te vermijden.

Er zijn dus 4 wijzigingen aan uw gekoppelde cheques die de chequestorting kunnen annuleren:

• Het verwijderen van een van de reeds gestorte cheques;
• Het wijzigen van het bedrag van een van de reeds gestorte cheques;
• Het wijzigen van de betaalmethode van de betalingsboeking;
• Het verwijderen van de transactie (verbintenisboeking) die gekoppeld is aan een betalingsboeking per cheque.

Wanneer u een van de elementen van een reeds gestorte cheque wijzigt, laat de software u weten dat de boeking die aan de storting gekoppeld is geannuleerd zal worden.

Let op: als een chequestorting al met de bank was afgepunt, zal de annulering ervan ook de validatie van het afpuntingsoverzicht ongedaan maken.

Wat te doen als uw storting geannuleerd is?

Uw storting werd geannuleerd om een van de hierboven vermelde redenen. Als u uw boekjaar ondertussen niet hebt afgesloten, kunt u een nieuwe chequestorting bij de bank uitvoeren op de datum van het deponeren, zoals uitgelegd in ons artikel: Een cheque bij de bank deponeren in Poplico.

Als uw boekjaar al afgesloten is, zijn er twee mogelijkheden:

• Uw boekhoudkundige afsluiting annuleren. Let op: dit is niet zonder gevolgen voor uw boekhouding;
• Uw cheque deponeren op de openingsdatum van het volgende, nog open boekjaar en hem afpunten op het overzicht van dezelfde maand.

Meer weten:

• Een cheque bij de bank deponeren in Poplico
• Een cheque als geweigerd markeren