Boekingen met betrekking tot online betalingen afpunten

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

U biedt online betaling aan op uw formulieren (lidmaatschappen, giften, evenementen, webshop). We leggen hier uit welke invloed die betalingen kunnen hebben op uw afpuntoverzichten.

• Boekingen van de online rekening afpunten
• De boeking verschijnt niet op uw overzicht
• Fouten die u moet vermijden

Boekingen van de online rekening afpunten

Registratie van online betalingen in de boekhouding

U hebt online betaling geactiveerd op uw platform en biedt die optie aan in uw formulieren. U ontvangt het geld dus op een online rekening, en niet rechtstreeks op uw bankrekening.

In de boekhouding vertaalt zich dat als volgt:

• De bewegingen die uw bankrekening beïnvloeden, worden geboekt op een rekening 512;
• De bewegingen die uw online rekening beïnvloeden, worden geboekt op een rekening 517.

Uw afpuntoverzichten hebben enkel betrekking op de boekingen en bankverrichtingen, dus op de bewegingen op rekening 512 in de boekhouding: het is dan ook normaal dat u de boekingen van uw online rekening (rekening 517) niet rechtstreeks op die overzichten terugvindt.

De boekingen van de online rekening op de bankrekening laten verschijnen

Om het geld van uw online rekening op uw bankrekening (en dus op uw afpuntoverzichten) te laten verschijnen, moet u het beschikbare geld eerst overschrijven. Dit artikel legt uit hoe u dat doet: Zijn online rekening bekijken en beheren (uitgevoerde en toekomstige betalingen)

Zodra het geld van uw online rekening naar uw bankrekening is overgeschreven, worden er automatisch meerdere boekingen door de software gegenereerd, zonder dat u iets hoeft te doen. Ter informatie: het geld passeert via een rekening 580000. Het onderstaande voorbeeld toont de boekingen die bij de overschrijving worden gegenereerd.

Voorbeeld: ik wil 1000 € die beschikbaar is op mijn online rekening overschrijven naar mijn bankrekening. Dit zijn de automatisch gegenereerde boekingen:

Op uw bankafpuntoverzicht verschijnt dus:

• de boeking van de ontvangst van gelden op uw rekening 512 - Banken (rechts);
• als u uw verrichtingen importeert (via bankbestand of Linxo), de verrichting van de ontvangst van de gelden op uw bankoverzicht (links).

Let op: op uw bankoverzicht verschijnt het totale bedrag dat naar de rekening is overgeschreven. Het overzicht kan dus niet elke afzonderlijke betaling die op de online rekening werd ontvangen weergeven.

De boeking verschijnt niet op uw overzicht

U vindt de boekingen van uw online rekening niet terug op uw afpuntoverzicht. Afhankelijk van de situatie kunt u enkele eenvoudige controles uitvoeren:

• Het totaalbedrag verschijnt, maar niet het detail van elke transactie
• De datum van de overschrijving van de online rekening is niet correct
• De overschrijving verschijnt in Linxo, maar niet op mijn bankoverzicht

Het totaalbedrag verschijnt, maar niet het detail van elke transactie

Bijvoorbeeld: meerdere leden hebben hun lidmaatschap online betaald en u hebt het ontvangen geld daarna van uw online rekening naar uw bankrekening overgeschreven. Zoals hierboven uitgelegd, verschijnt enkel het totaalbedrag van de overschrijving op uw bankoverzicht en in de boekhouding. Het detail van elke betaling verschijnt dus niet.

Om die informatie terug te vinden, kunt u:

• via het betreffende formulier gaan (door te filteren op betaalmiddel: Online betaling);
• naar uw overzicht van de online rekening gaan (Online betaling > Mijn online rekeningoverzicht);
• via Boekhouding > Documenten > Grootboek contact gaan om de boekingen van een bepaalde persoon te bekijken.

De datum van de overschrijving van de online rekening is niet correct

Wanneer u geld van uw online rekening naar uw bankrekening overschrijft, kunnen er enkele dagen verschil zitten tussen de aanvraag van de overschrijving en de ontvangst op uw rekening.

Als dat het geval is, kunt u de datum van de boeking van de overschrijving aanpassen zodat ze overeenstemt met de datum van de bankverrichting. Om te weten hoe u die informatie wijzigt, raden we u dit artikel aan: Een boeking wijzigen of verwijderen

De overschrijving verschijnt in Linxo, maar niet op mijn bankoverzicht

U hebt gekozen voor de automatische import van uw bankverrichtingen via Linxo. Let erop dat de imports elke nacht gebeuren: u moet dus tot de volgende dag wachten om uw verrichtingen op uw bankoverzicht te zien.

Meer informatie vindt u in dit artikel: Wat te doen als bepaalde bankverrichtingen niet geïmporteerd worden?

Fouten die u moet vermijden

De boekingen met betrekking tot de online rekening worden automatisch gegenereerd. U mag dus geen boekingen voor de online rekening manueel invoeren.

Bijvoorbeeld: om het detail van de online betaalde transacties in uw bankafpunting te zien en ze af te punten met uw verrichting van ontvangst van de gelden, hebt u de lidmaatschapsboekingen manueel op uw bankrekening ingevoerd.

Uw bankresultaat wordt dan verdubbeld, want door die handeling:

• registreert u online uitgevoerde betalingen (rekening 517) op uw bankrekening (512);
• wordt bij de overschrijving van de online rekening naar uw bankrekening een boeking van ontvangst van de gelden gegenereerd van uw online rekening (517) naar uw bankrekening (512).

Het geld wordt dus twee keer geregistreerd op rekening 512 (Bank).

Om verder te gaan:

• Opvolging van de afpunting en het verschil
• Zijn online rekening bekijken en beheren (uitgevoerde en toekomstige betalingen)