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Hai effettuato una distinta di assegni e ti accorgi che è stata annullata o è scomparsa: gli assegni già versati compaiono nell'elenco degli assegni in attesa di versamento. L'annullamento può avere due spiegazioni.
- La distinta è stata eliminata
- Hai eliminato / modificato un assegno collegato alla distinta
- Cosa fare se la distinta è stata annullata?
La distinta è stata eliminata
Se gli assegni già versati compaiono di nuovo nell'elenco degli assegni da depositare, può essere semplicemente perché la distinta è stata eliminata da uno degli amministratori della tua organizzazione.
Hai eliminato / modificato un assegno collegato alla distinta
Al momento del versamento degli assegni in banca viene registrata automaticamente una scrittura di distinta di assegni. Il suo importo è calcolato automaticamente in base all'importo totale degli assegni. L'importo di una distinta contenente due assegni da 50 € e da 60 € sarà quindi di 110 €.
Se modifichi o elimini uno degli assegni collegati a una distinta, quest'ultima verrà eliminata per evitare di creare incoerenze contabili.
Pertanto, 4 modifiche agli assegni collegati possono avere come effetto l'annullamento della distinta di assegni:
- L'eliminazione di uno degli assegni già versati;
- La modifica dell'importo di uno degli assegni già versati;
- La modifica del metodo di pagamento della scrittura di pagamento;
- L'eliminazione della transazione (scrittura di impegno) collegata a una scrittura di pagamento con assegno.
Quando modifichi uno degli elementi di un assegno già versato, il software ti informerà che la scrittura collegata alla distinta verrà annullata.
Da notare: se una distinta di assegni era stata riconciliata in banca, il suo annullamento comporterà anche l'annullamento della convalida dell'estratto di riconciliazione.
Cosa fare se la distinta è stata annullata?
La tua distinta è stata annullata per uno dei motivi elencati sopra. Se nel frattempo non hai chiuso l'esercizio, puoi effettuare una nuova distinta di assegni in banca alla data del versamento, come spiegato nel nostro articolo: Versare un assegno in banca su AssoConnect.
Se il tuo esercizio è già chiuso, ci sono due possibilità:
- Annullare la chiusura contabile. Attenzione: questa operazione ha conseguenze sulla tua contabilità;
- Depositare l'assegno alla data di apertura dell'esercizio aperto successivo e puntarlo sull'estratto conto dello stesso mese.
Per approfondire:
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