Gestire i pagamenti con buoni vacanza e ANCV

Questa funzionalità è disponibile solo in: France, United States.

I buoni regalo e i buoni vacanza sono modalità di pagamento gestite su AssoConnect. Compaiono nell'elenco dei pagamenti possibili con la dicitura "Autres chèques (ANCV, chèques cadeaux, etc.)".

Questo articolo spiega come registrare i pagamenti effettuati con questi assegni particolari:

• Registrare delle entrate
• Registrare delle distinte di versamento assegni
• Registrare delle uscite
• Gestire le commissioni e le eccedenze legate a questa modalità di pagamento

È appena stato pubblicato un nuovo articolo su questo tema. Ti spiegherà come includere il pagamento online nella registrazione dei buoni sconto: Leggi l'articolo.

Registrare delle entrate

Ricevi un pagamento con buono regalo per una delle prestazioni che proponi. Ecco come registrare la scrittura contabile.

Registra le informazioni relative alla vendita effettuata, poi indica tra le modalità di pagamento Autres chèques (ANCV, chèques cadeaux, etc.).

L'entrata può essere registrata da:

• l'applicazione Comptabilité > Saisie > Saisir une nouvelle recette;
• un modulo (iscrizione, donazione, biglietteria, negozio) compilato dall'iscritto o da un amministratore.

Ti invitiamo a leggere questo articolo per saperne di più: Registrare dei buoni sconto (ANCV, Pass'Sport ecc.)

Una volta registrato il pagamento, la scrittura sarà collegata al conto 511200 (Assegni da incassare). Solo dopo aver registrato la distinta di versamento assegni sarà collegata al conto 512 (Conto bancario).

Registrare delle distinte di versamento assegni

Una volta registrato il pagamento, trovi l'assegno in attesa di versamento nella sezione Comptabilité > Saisie > Remise de chèques.

Devi quindi generare una distinta con l'insieme degli assegni che rispedisci al partner. Per farlo:

• Seleziona gli assegni da rispedire filtrando sugli assegni di tipo "Autres chèques";
• Clicca sul pulsante "Déposer X chèques" che compare;
• Scegli il conto sul quale il partner effettuerà il bonifico, indica una data poi clicca su Enregistrer.
  
  

Registrare delle uscite

Se paghi una spesa con un buono acquisto, questa modalità di pagamento non è proposta al momento della registrazione contabile dell'uscita. Occorre quindi inserire una scrittura di nota di credito.

Per saperne di più: Inserire una scrittura di rimborso o di nota di credito

Gestire le commissioni e le eccedenze

Nel caso di un pagamento con ANCV o buono vacanza, possono ad esempio esistere differenze tra:

• l'importo pagato e l'importo della vendita (impossibilità di dare il resto);
• l'importo pagato e la somma finale percepita (commissioni trattenute dal partner).

È quindi possibile registrare una scrittura supplementare per materializzare questa differenza. Puoi farlo dal modulo di inserimento delle uscite/entrate.

Al momento della riconciliazione bancaria, potrai riconciliare contemporaneamente la scrittura di pagamento e la scrittura delle commissioni con l'operazione bancaria (operazione unica, che corrisponde al pagamento al netto delle commissioni ricevuto in banca) affinché il tuo estratto conto non presenti scarti. Per saperne di più: Monitoraggio della riconciliazione e dello scarto

Per maggiori informazioni su come inserire questa operazione, ti invitiamo a rivolgerti al tuo commercialista, che saprà consigliarti sulla procedura da seguire.