De automatisering van de over te dragen opbrengsten (PCA) activeren en gebruiken – Helpcentrum

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

U kunt de aanmaak van de over te dragen opbrengsten (PCA) van uw lidmaatschappen en evenementen aan de software overlaten door de optie te activeren in uw boekhoudinstellingen (Instellingen > Boekhouding > PCA / CCA > Automatisering van de PCA)

Meer weten over de PCA? Lees dit artikel: Over te dragen kosten/opbrengsten registreren

Hoe werkt het?

De over te dragen opbrengsten worden automatisch aangemaakt vanuit een formulier als de transactie betrekking heeft op een periode die doorloopt in het volgende boekjaar. Het over te dragen deel wordt berekend op basis van verschillende gegevens:

De datum van de vorderingsboeking
De datum van uw boekjaar
De tarieven en lidmaatschapsformules (van datum tot datum of periode van X maanden)
De data van uw evenementen (als deze ingevuld zijn)

Formulier voor het aanmaken van een lidmaatschapstarief « Adhésion Adulte » van 50 €, met begin- en einddatum van het lidmaatschap en opties voor fiscale attesten.

Hoe controleert u de automatisch gegenereerde over te dragen opbrengsten?

Ga naar "Beheer van de PCA" via Boekhouding > Invoer > Uw geavanceerde verrichtingen om:

Uw PCA per boekjaar te raadplegen
De bedragen aan te passen indien nodig
Niet-relevante PCA te verwijderen

Interface voor het beheer van de PCA in AssoConnect, met een lijst van boekingen met omschrijving, rekening, datum, bedrag en PCA-bedrag.

Praktisch voorbeeld:

De vereniging Culturelle des Arts en Scène int in december 2024 lidmaatschappen voor het jaar 2025. Het systeem maakt automatisch een PCA van 100% aan, omdat de volledige lidmaatschapsperiode betrekking heeft op het volgende boekjaar!

Let op: voorlopig is deze optie enkel beschikbaar voor de over te dragen opbrengsten. De over te dragen kosten worden in een tweede fase toegevoegd.

Hoe werkt het?

Verwante artikelen