Afpunten (lettrage) in de boekhouding op Poplico

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

Afpunten is een boekhoudkundige handeling waarbij bedragen op een rekening van derden (rekening van klasse 4) met elkaar worden gekoppeld. Meestal worden de klanten- en leveranciersrekeningen afgepunt.

Deze handeling heeft een onmiskenbaar nut: nagaan of de uitgereikte of ontvangen facturen effectief betaald zijn. Het afpunten kan automatisch of manueel gebeuren.

In dit artikel bekijken we:

• Het nut van afpunten
• Afpunten in Poplico
• Hoe krijgt u een grootboek met afgepunte of niet-afgepunte boekingen?
• Waarom staan er geen letters in het grootboek?

Het nut van afpunten in de boekhouding

Afpunten legt het verband tussen een factuur (een verbintenis) en de betaling ervan.

Zo kunt u enkel de niet-afgepunte bewegingen weergeven en het saldo van een rekening verantwoorden. Dat betekent dat enkel de bedragen die nog niet betaald zijn, kunnen worden weergegeven.

Na het afpunten weet de vereniging dus:

• Welke facturen ze nog moet betalen;
• Welke facturen nog moeten worden geïnd.

Ten slotte helpt afpunten om de afsluiting van een boekjaar correct voor te bereiden en vergemakkelijkt het de opmaak van de balans.

Afpunten in Poplico

Wij hebben ervoor gekozen om het manuele afpunten – soms lang en omslachtig – te vereenvoudigen dankzij automatisch afpunten.

Dat kan op twee manieren gebeuren:

• Gaat het om een onlineverrichting (een transactie via een formulier of een ticketverkoop), dan koppelt de software de verbintenis automatisch aan de betaling(en);
• Gaat het om een verrichting die manueel in de boekhouding werd ingevoerd, dan volstaat het om een betaling toe te voegen op de pagina met schulden en vorderingen om de verrichtingen rechtstreeks aan elkaar te koppelen.

U kunt de "afpuntbare" verrichtingen opvolgen op de pagina met schulden en vorderingen. Het gaat om de verrichtingen op de rekeningen:

• 411000 - Klanten
• 401000 - Leveranciers
• 467000 - Contacten

Voorbeeld

U hebt een onbetaalde factuur. U vindt ze terug op de pagina Schulden en vorderingen, bereikbaar via Boekhouding > Invoer > Uw schulden en vorderingen opvolgen. Er verschijnt een nog te betalen bedrag.

U kunt er een betaling voor registreren.

Door een betaling toe te voegen, worden ze automatisch aan elkaar gekoppeld.

De factuur verschijnt dan niet langer in de lijst en wordt gekoppeld aan de betaling.

Bij een gedeeltelijke betaling gebeurt de koppeling gedeeltelijk en blijft de verbintenis zichtbaar op de opvolgingspagina tot de volledige betaling (en dus koppeling).

Hoe krijgt u een grootboek met afgepunte of niet-afgepunte boekingen?

Ga naar Boekhouding > Documenten en vervolgens naar het tabblad Grootboek.

Selecteer het grootboek Klant, Leverancier of Contact om de boekingen te filteren volgens hun afpunting.

Waarom staan er geen letters in het grootboek?

Traditioneel wordt er een letter toegekend aan de verbintenis en aan de betaling om ze manueel te koppelen en beter zichtbaar te maken in het grootboek.

Die weergave is nog niet beschikbaar, maar er zijn verbeteringen gepland om dit zichtbaar te maken in het grootboek.