Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.
Sommige algemene rekeningen, de rekeningen van derden, kunnen worden onderverdeeld in hulprekeningen.
Het gaat hoofdzakelijk om de klanten- en leveranciersrekeningen. Deze onderverdeling zorgt voor een betere boekhoudkundige opvolging van de facturen en betalingen van elk van uw derden.
In dit artikel behandelen we de volgende punten:
- Alles over de hulpboekhouding
- De hulpboekhouding activeren in de software
- Werking van de hulpboekhouding in de software
Alles over de hulpboekhouding
In de boekhouding is een hulprekening een onderverdeling van een algemene rekening. In de praktijk worden hulprekeningen enkel aangemaakt voor rekeningen van derden, namelijk de rekeningen Leveranciers (401) en Klanten (411).
Als u vaste leveranciers of klanten hebt, kunt u met deze functie de opvolging van de betalingen per derde verbeteren. Zo kunt u:
- Openstaande klantenfacturen en/of onbetaalde leveranciersfacturen sneller opsporen;
- Dubbels voor elke klanten- of leveranciersrekening eenvoudig identificeren.
Principe
Met de functie "hulpboekhouding" kunt u bepaalde boekingen aan een derde koppelen.
De software maakt geen boekhoudkundige subrekeningen aan voor elke klant of leverancier (bv. 411001 / 411002, enz.), maar laat u toe een klanten- of leveranciersgrootboek te genereren via Boekhouding > Documenten > Grootboek om elke hulprekening op te volgen.
De hulpboekhouding activeren in de software
Als u een groot volume aan economische stromen hebt en enkele belangrijke derden, kan het nuttig zijn om de functie hulpboekhouding te activeren.
De hulpboekhouding activeren
Ga naar de pagina Instellingen > Boekhouding en activeer de optie Hulpboekhouding.
Als deze optie niet op die pagina verschijnt, betekent dit dat u "Boekhouding op transactiebasis" niet hebt geactiveerd in de algemene instellingen.
De activering van deze twee opties is gratis en onmiddellijk.
Uw rekeningen van derden aanmaken
Zodra de hulpboekhouding geactiveerd is, kunt u de derden aanmaken die u wilt opvolgen. Ga daarvoor terug naar uw platform en naar Boekhouding > Configuratie, en klik vervolgens op Derden.
Door erop te klikken kunt u leveranciers en klanten registreren. De twee verplichte gegevens zijn de naam van de derde en zijn status (leverancier/klant).
Uw hulpboekhouding is nu klaar voor gebruik.
U kunt vanaf nu boekingen invoeren en ze aan een derde koppelen via Boekhouding > Invoer.
Vink daarvoor bij het invoeren van een boeking het vakje "Koppelen aan een lid of een derde" aan en selecteer Leverancier of Klant, afhankelijk van of het om een uitgave of een inkomst gaat. De actieve derden die u hebt aangemaakt, worden voorgesteld in het veld eronder.
In Boekhouding > Documenten kunt u in de opties van het Grootboek het Klantengrootboek en het Leveranciersgrootboek selecteren.
Werking van de hulpboekhouding
Zodra de functie geactiveerd is en uw eerste derden aangemaakt zijn, kunt u beginnen met uw boekingen aan de verschillende derden te koppelen en de boekhoudkundige status van elke hulprekening op te volgen.
Nemen we een voorbeeld. U hebt leverancier A, die u boekhoudkundig wilt opvolgen.
U hebt deze hulprekening aangemaakt in Boekhouding > Configuratie > Derden.
U ontvangt een factuur van € 2000 die u in de software moet invoeren.
Ga naar het tabblad Boekhouding > Invoer > Uitgave en vul uw uitgave in.
Vink de functie Koppelen aan een persoon of een derde aan en zoek uw leverancier op in het veld Leverancier, zoals uitgelegd in dit onderdeel.
Klik op opslaan. Zodra uw factuur ingevoerd is, vindt u in het Grootboek en de Algemene balans via Boekhouding > Documenten de boekingen terug die aan uw leveranciers gekoppeld zijn, en meer specifiek aan uw leverancier A.
Als u hetzelfde doet voor al uw leveranciers en klanten waarvoor u een hulprekening wilt aanmaken, beschikt u over een boekhoudkundig overzicht per leverancier. Zo weet u of het saldo van de rekening debet, credit of nul is.
De werking is dezelfde voor derden die klant zijn.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.