Belgische boekhouding in Poplico: wat u nu al kunt doen – Helpcentrum

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

Context: waarom wordt het Franse rekeningenstelsel in België gebruikt?

Poplico werd oorspronkelijk ontwikkeld voor Franse verenigingen, volgens het Plan Comptable Général (PCG) en de aanpassing ervan voor verenigingen (reglement ANC 2018-06). Dat rekeningenstelsel wordt vandaag standaard gebruikt voor alle organisaties die Poplico gebruiken.

Het officiële Belgische rekeningenstelsel voor vzw's is het MAR – Minimumindeling van het Algemeen Rekeningenstelsel, aangepast voor verenigingen (koninklijk besluit van 29 april 2019). De volledige lokalisatie van de boekhouding naar het MAR staat op de roadmap van Poplico, maar is nog niet beschikbaar.

In afwachting daarvan legt dit artikel u uit:

De belangrijkste verschillen tussen beide rekeningenstelsels
Wat u nu al kunt doen met Poplico
En wat daarna?

De belangrijkste verschillen tussen het Franse en het Belgische rekeningenstelsel

1. De nummering van de rekeningen van derden (klasse 4) — het grootste verschil

Dit is het verschil met de grootste impact op uw dagelijkse gebruik.

Rekening	Frankrijk (PCG)	België (MAR)
Klanten	411	400
Leveranciers	401	440
Terug te vorderen btw	44566	411

⚠️ Let op: In Poplico volgen de rekeningen van derden (klanten en leveranciers) de Franse nummering. U kunt ze niet rechtstreeks via de interface hernoemen of hernummeren. Hebt u deze rekeningen nodig volgens de Belgische norm? Neem dan contact op met onze support.

2. De thesaurierekeningen (kas)

Rekening	Frankrijk (PCG)	België (MAR)
Kas	53x	57x
Bank	512x	550x

Als u een van de cheques wijzigt of verwijdert die aan een storting gekoppeld zijn, wordt die storting verwijderd om boekhoudkundige inconsistenties te vermijden.

3. De aankopen van handelsgoederen

Rekening	Frankrijk (PCG)	België (MAR)
Aankopen van handelsgoederen	607	604

4. De over te dragen opbrengsten

Rekening	Frankrijk (PCG)	België (MAR)
Over te dragen opbrengsten	487	493 (Over te dragen opbrengsten)

5. De structuur van klasse 1 (eigen vermogen)

Frankrijk: klasse 1 omvat de Fonds associatifs (verenigingsfondsen), de reserves en de investeringssubsidies.
België: klasse 1 van het MAR voor vzw's heet Sociaal fonds en de structuur ervan is afgestemd op het niet-winstgevende karakter van vzw's.

Dit verschil is vooral terminologisch en structureel. De boekhoudkundige werking blijft vergelijkbaar.

6. Klasse 7: opbrengsten

Frankrijk: klasse 7 bundelt de opbrengsten uit activiteiten, de werkingssubsidies en de financiële opbrengsten.
België (vzw): klasse 7 van het MAR bevat specifiek de lidgelden en subsidies (rekeningen 730 tot 733), met een onderscheid tussen bijdragen van leden en overheidssubsidies.

U kunt in Poplico eigen subrekeningen aanmaken om dat onderscheid weer te geven.

7. De btw

Aspect	Frankrijk	België
Verlaagd tarief	5,5 %	6 %
Tussentarief	10 %	12 %
Normaal tarief	20 %	21 %

⚠️ Huidige beperking: Poplico toont en past de Franse btw-tarieven toe (5,5 %, 10 %, 20 %). Is uw vzw btw-plichtig in België, dan stemmen de beschikbare tarieven niet overeen met de Belgische wettelijke tarieven. Dit geldt voor een minderheid van de vzw's (de meeste zijn in België niet btw-plichtig).

8. De terminologie

Term	Frankrijk	België
Terugbetalingsdocument voor de klant	Avoir	Creditnota
Organisatie	Vereniging (wet van 1901)	vzw/ASBL (wet van 1921)

In Poplico vermeldt het formulier voor het organisatietype de "wet van 1901" — u kunt die optie selecteren zonder gevolgen voor de werking van de software.

Wat u nu al kunt doen

Ook al wordt het Franse rekeningenstelsel gebruikt, toch kunnen Belgische vzw's de overgrote meerderheid van de boekhoudfuncties van Poplico gebruiken:

✅ Al uw boekingen ingeven (ontvangsten, uitgaven, verkoop- en aankoopdagboeken)
✅ Uw rekeningenstelsel personaliseren: rekeningen toevoegen, hernoemen of deactiveren om ze aan het Belgische MAR aan te passen, binnen de grenzen van de aanpasbare rekeningen (zie hieronder)
✅ Een bankafstemming uitvoeren om uw rekeninguittreksels te controleren
✅ Uw budgetten beheren en uw activiteiten opvolgen
✅ Uw boekhoudkundige documenten opmaken: grootboek, balans, dagboeken
✅ Uw leden en lidgelden beheren met de tools voor verenigingsbeheer
✅ Uw bank koppelen om uw verrichtingen automatisch te importeren

En wat daarna?

De volledige lokalisatie van de Belgische boekhouding, met een native MAR voor vzw's/ASBL, staat de komende maanden op de roadmap van Poplico. Die evolutie zal onder meer het volgende mogelijk maken:

Een volledig en native MAR-rekeningenstelsel voor vzw's
Rekeningnummers conform de Belgische norm (400 Klanten, 440 Leveranciers, 57x Thesaurie …)
De Belgische btw-tarieven (6 %, 12 %, 21 %)
Documentformaten die aansluiten bij de vereisten van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen