Gebruikskader van Poplico voor de boekhouding

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk, Verenigde Staten.

Bij het beheren van de boekhouding van een vereniging zijn betrouwbaarheid en eenvoud essentieel.

Daar komt Poplico in beeld, met zijn boekhoudtoepassing speciaal voor verenigingen.

Om u de beste ervaring met ons te bieden, vindt u hieronder enkele aandachtspunten over de grenzen van onze dienstverlening.

De rol van Poplico en van de gebruikers

Poplico is een boekhoudsoftware, geen zelfstandige boekhouder.

Onze rol bestaat erin het boekhoudkundige beheer van verenigingsverantwoordelijken te vergemakkelijken, via een eenvoudige maar nauwkeurige tool. De verantwoordelijkheid voor het invoeren en beheren van de boekhoudkundige gegevens ligt echter bij de personen die de tool gebruiken.

Doordat u uw boekhouding op een veilige manier kunt opvolgen en voorbereiden, laat Poplico u tijd winnen, en ook uw boekhoudkundige adviseurs.

Fouten voorkomen en waarschuwingen

Om bedieningsfouten te voorkomen die problemen zouden kunnen veroorzaken, beperkt Poplico bepaalde acties in de software. We begeleiden de gebruiker bij het oplossen van het probleem (zie bijvoorbeeld Beheer van een negatieve kas).

Dit is bedoeld om ernstige fouten te voorkomen en de integriteit van uw boekhoudkundige gegevens te bewaren.

Toch beperkt Poplico bewust het aantal waarschuwingen tijdens het gebruik:

• Wij zijn niet bevoegd om de rekeningen van onze klanten te controleren (we zijn geen accountant).
• Zo kunnen we ook een zekere flexibiliteit bieden aan al onze gebruikers (die verschillende behoeften en uiteenlopende kennisniveaus hebben).

Boekhoudkundig advies

Wij zijn niet bevoegd om boekhoudkundig advies te geven dat specifiek is voor uw vereniging.

Om dezelfde redenen kunnen wij uw rekeningen niet auditen of ondertekenen, en evenmin gecertificeerde jaarrekeningen afleveren.

Hebt u vragen over belangrijke financiële beslissingen of moeten uw rekeningen gecontroleerd worden, dan raden we u aan contact op te nemen met een accountant, wiens beroep dat is.

Poplico en de boekhoudnormen

Ook al vervangen wij hen niet, toch werken wij nauw samen met accountants.

Zij adviseren ons namelijk bij het ontwerp van onze software. Zo kunnen wij u een tool garanderen die up-to-date is met de laatste geldende normen en die werkt volgens de regels van het vak.