Hoe worden betalingen met Tap to Pay geboekt?

Deze functie is alleen beschikbaar in de volgende landen: Frankrijk.

Met Tap to Pay kunnen verenigingen kaartbetalingen innen via een mobiel toestel, zonder fysieke terminal. Deze functie is ideaal voor standen op evenementen of om betalingen in het kader van inzamelacties te innen, zonder ingewikkelde configuratie.

• Hoe worden de betalingen in de boekhouding geregistreerd?

• Hoe boek je de opbrengst van een of meerdere betalingen?

• Kan je het gebruiken voor formulierbetalingen zoals lidmaatschappen?

• Wat als één betaling meerdere soorten inkomsten bundelt?

Hoe worden de betalingen in de boekhouding geregistreerd?

De betalingen worden elke dag automatisch samengevoegd per toestel, zodra ze op de onlinerekening gecrediteerd worden (doorgaans binnen 2 werkdagen).

• Per toestel wordt automatisch een boeking aangemaakt.

• De boeking is zichtbaar in Boekhouding Schulden en vorderingen.

• Ze draagt de volgende naam: Gecumuleerde betaling DD/MM/JJJJ - [Naam van het toestel].

Deze betalingen worden niet in realtime geëxporteerd naar rekening 512. Ze gaan eerst naar rekening 517, zoals alle verrichtingen van de onlinerekening, in afwachting van de overschrijving.

Hoe boek je de opbrengst van een of meerdere betalingen?

Er wordt geen enkele opbrengst automatisch gegenereerd. Je moet ze manueel registreren.

1. Maak de opbrengst(en) aan via de klassieke module, zoals hier uitgelegd:
   👉 Een boeking van het type uitgave/opbrengst invoeren.

2. Geef aan dat de betaling via Tap to Pay is uitgevoerd.

3. Match daarna de opbrengst met de gecumuleerde betaling in Schulden en vorderingen

📌 Voorbeeld:
Een vereniging organiseert een festival en int 27 €:

• iPhone van Julien: 25 €

• Samsung Galaxy van Aurélie: 2 €

➡ Maak een opbrengst aan voor 27 €

➡ Er verschijnen automatisch twee betalingen, één per toestel, in Schulden en vorderingen

➡ Punt de opbrengst af met de twee betalingen in Schulden en vorderingen

➡ Dit is het eindresultaat in de rekeningen

Kan je het gebruiken voor formulierbetalingen zoals lidmaatschappen?

Ja, net zoals bij opbrengsten van het type drankstand in het voorbeeld hierboven verloopt de verwerking manueel.

• Zodra het lid of de schenker manueel is toegevoegd, geef je aan dat de betaling met Tap to Pay is uitgevoerd.

• De betaling wordt opgenomen in de dagelijkse samenvoeging.

• Match daarna de verbintenis met de betaling in Schulden en vorderingen.

Wat als één betaling meerdere soorten inkomsten bundelt?

Het principe is hetzelfde als wanneer er meerdere betalingen zijn: je moet de verschillende verrichtingen met elkaar matchen.

📌 Voorbeeld: één enkele betaling dekt:

• een gift van 3 €

• consumpties aan de drankstand voor 10 €

1. Voeg de schenker toe in het formulier en geef een betaling van 3 € via Tap to Pay aan.

2. Registreer een opbrengst van 10 € in de boekhoudmodule en geef aan dat ze met Tap to Pay betaald is.

3. Groepeer daarna deze twee verbintenissen met de gecumuleerde betaling van 13 €. En dit is het eindresultaat in de rekeningen:

De matching gebeurt altijd vanuit Schulden en vorderingen.