Come vengono contabilizzati i pagamenti con Tap to Pay?

Questa funzionalità è disponibile solo in: France.

Tap to Pay permette alle associazioni di incassare pagamenti con carta di credito tramite un dispositivo mobile, senza terminale fisico. Questa funzionalità è ideale per gli stand durante gli eventi o per incassare pagamenti legati a raccolte fondi, senza configurazioni complesse.

• Come vengono registrati i pagamenti in contabilità?

• Come contabilizzare l'entrata di uno o più pagamenti?

• È possibile utilizzarlo per i pagamenti da modulo, come le iscrizioni?

• Cosa fare se un pagamento raggruppa più tipi di incasso?

Come vengono registrati i pagamenti in contabilità?

I pagamenti vengono aggregati automaticamente ogni giorno, per dispositivo, non appena vengono accreditati sul conto online (generalmente entro 2 giorni lavorativi).

• Una scrittura contabile viene generata automaticamente per ogni dispositivo.

• La scrittura è visibile in Contabilità Debiti e crediti.

• Porta il nome seguente: Pagamento cumulativo GG/MM/AAAA - [Nome del dispositivo].

Questi pagamenti non vengono esportati in tempo reale verso il conto 512. Vengono prima inviati al conto 517, come tutte le operazioni del conto online, in attesa del bonifico.

Come contabilizzare l'entrata di uno o più pagamenti?

Nessuna entrata viene generata automaticamente. Devi registrarla manualmente.

1. Crea l'entrata o le entrate tramite il modulo classico, come spiegato qui:
   👉 Inserire una scrittura di tipo spesa/entrata.

2. Indica che il pagamento è stato effettuato tramite Tap to Pay.

3. Riconcilia poi l'entrata con il pagamento cumulativo in Debiti e crediti

📌 Esempio:
Un'associazione organizza un festival e incassa 27 €:

• iPhone di Julien: 25 €

• Samsung Galaxy di Aurélie: 2 €

➡ Crea un'entrata di 27 €

➡ Due pagamenti compariranno automaticamente, uno per dispositivo, in Debiti e crediti

➡ Abbina l'entrata ai due pagamenti in Debiti e crediti

➡ Ecco il risultato finale nei conti

È possibile utilizzarlo per i pagamenti da modulo, come le iscrizioni?

Sì, come per le entrate di tipo bar dell'esempio qui sopra, la gestione è manuale.

• Una volta aggiunto manualmente il socio o il donatore, indica che il pagamento è stato effettuato con Tap to Pay.

• Il pagamento viene integrato nell'aggregato quotidiano.

• Riconcilia poi l'impegno con il pagamento in Debiti e crediti.

Cosa fare se un pagamento raggruppa più tipi di incasso?

Il principio è lo stesso di quando ci sono più pagamenti: occorre effettuare una riconciliazione tra le diverse operazioni.

📌 Esempio: un unico pagamento copre:

• una donazione di 3 €

• consumazioni al bar per un totale di 10 €

1. Aggiungi il donatore nel modulo e indica un pagamento di 3 € tramite Tap to Pay.

2. Registra un'entrata di 10 € nel modulo di contabilità e indica che è stata pagata con Tap to Pay.

3. Raggruppa poi questi due impegni con il pagamento cumulativo di 13 €. Ecco il risultato finale nei conti:

La riconciliazione si effettua sempre da Debiti e crediti.