Découvrir les écritures enregistrées automatiquement en comptabilité

En comptabilité, certaines écritures sont automatisées : elles sont enregistrées de manière automatique, sans que vous ayez besoin de vous en soucier. C'est le cas par exemple lorsqu'une personne paie en ligne sa participation à un événement.

Cet article recense l'ensemble des écritures qui sont automatisées.

• Les inscriptions et paiements en ligne
• Les écritures enregistrées depuis d'autres fonctionnalités

Les paiements en ligne.

De manière générale, tout ce qui se passe en ligne et qui est lié à votre compte en banque en ligne est directement enregistré en comptabilité, dans les bons comptes comptables. Cela concerne les adhésions, les événements, les dons et les ventes de produits.

Les encaissements (carte / prélèvements)

Pour chaque vente / adhésion / don qu'une personne effectuera en ligne, la personne devra payer directement en ligne. Pour chacun des encaissements (que ce soit par carte, ou par prélèvement), une écriture mensuelle globale sera passée. 

Les frais de transaction

Pour chaque paiement effectué en ligne, des frais bancaires vous sont prélevés directement depuis votre compte en ligne : consulter la liste des frais liés au compte en ligne.

Deux écritures sont enregistrées automatiquement. La première correspond aux frais sur encaissements, sur les comptes 622000 et 467000. La seconde correspond au paiement de ces frais, sur les comptes 467000 et 517001.

Les retraits/entrées d'argent et Virement vers votre compte en banque. 

À chaque fois que vous débitez ou créditez votre compte en banque en ligne, une écriture est passée de manière automatique. Dans le cas d'un virement vers votre compte bancaire, l'écriture enregistrée est un transfert entre comptes. Elle mobilise les comptes 580000, 517001 et 512002, via les journaux ON001 et BQ002.

Les écritures enregistrées manuellement depuis d'autres fonctionnalités

Toute opération enregistrée via les autres fonctionnalités du logiciel est directement enregistrée en comptabilité.

Ainsi, si vous ajoutez manuellement une adhésion, un don, une vente de produit ou un événement, 2 écritures vont être créées : une écriture dite de "vente" et une écriture dite de "paiement". 

Voici une liste exhaustive d'écritures générées automatiquement : 

• Inscription à un événement
• Adhésion
• Les dons
• Annulation d'inscription / d'adhésion
• Les créations de stocks de produits
• Les approvisionnements et distributions de stock.