Questa funzionalità è disponibile solo in: France, United States.
Il file delle scritture contabili (FEC) deve essere trasmesso all'amministrazione fiscale in caso di verifica della contabilità.
Questo file unico contiene tutti i dati contabili del sistema informatizzato dell'organizzazione (una ventina di campi da comunicare all'amministrazione). Le scritture sono ordinate cronologicamente e validate, poiché il FEC deve riflettere fedelmente la vostra contabilità.
Attualmente, il file FEC generato da un altro software non consente di importare scritture in AssoConnect. Consigliamo di utilizzare il bilancio di apertura per riprendere lo storico.
- A cosa serve il file FEC?
- La vostra associazione è interessata dal file delle scritture contabili?
- Che cosa contiene?
- In quale momento occorre trasmettere questo file all'amministrazione?
- Come generare il file in AssoConnect?
- Documentazione da fornire a corredo
A cosa serve il file FEC?
Il FEC costituisce la base di alcuni controlli dell'amministrazione fiscale, di classificazione e di incrocio dei dati.
Consente al verificatore contabile di:
- Accertare la corrispondenza tra i documenti contabili e le dichiarazioni fiscali presentate;
- Guadagnare tempo durante i controlli;
- Ridurre il tempo di permanenza presso la vostra organizzazione.
Viene generato direttamente dal modulo di contabilità.
La vostra associazione è interessata dal file delle scritture contabili?
In linea di principio, la verifica della contabilità può riguardare solo le associazioni tenute a una contabilità per competenza informatizzata, così come le associazioni soggette alle imposte commerciali.
Nei fatti, i controlli sono piuttosto rari; potete comunque generare istantaneamente un file FEC in caso di necessità.
Per saperne di più sull'argomento, consultate l'articolo dedicato: Fiscalità e associazioni: quali sono le normative in vigore?
Che cosa contiene il file delle scritture contabili?
Il file delle scritture contabili è un documento informatico che contiene l'insieme delle registrazioni del sistema contabile della vostra associazione, per un dato esercizio.
Deve essere generato in un formato specifico e deve comprendere tutti i libri giornali esistenti nella contabilità della vostra organizzazione. Devono quindi figurarvi anche le scritture di inventario e le scritture di apertura (à-nouveaux).
In quale momento occorre trasmettere questo file all'amministrazione?
Il file vi sarà richiesto dal verificatore al momento del suo primo intervento.
Può essere fornito su qualsiasi supporto fisico: CD, DVD, chiavetta USB, disco rigido esterno, ecc.
Come generare il file in AssoConnect?
Per attivare l'opzione, andate nella pagina Impostazioni > Contabilità, quindi attivate questa opzione dalla sezione Documenti contabili.
Non vedete il pulsante FEC e altri? Questa opzione è proposta solo alle piattaforme il cui indirizzo indicato si trova in Francia. In tal caso, potete verificare dalla pagina Impostazioni > La vostra associazione che sia stato effettivamente inserito un indirizzo.
Una volta attivata l'opzione e chiuso l'esercizio, potrete generare il file dalla pagina Esportazioni > Contabilità: cliccate sul pulsante Esportare della sezione File delle scritture contabili (FEC).
Il file viene inviato via email, in formato txt, alla persona che ha effettuato la generazione.
L'esportazione richiede generalmente una decina di minuti, ma può richiedere più tempo se il FEC contiene un gran numero di scritture.
Documentazione da fornire a corredo
Il verificatore può richiedervi una nota esplicativa a corredo del file FEC.
Questa illustra la presentazione e le scelte effettuate dal software nella presentazione.
Per approfondire:
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