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Quando esporti ad esempio il tuo Libro mastro da AssoConnect, ottieni un file Excel. Per stamparlo o condividerlo in PDF in modo leggibile, è importante configurare correttamente il layout di pagina affinché il contenuto si adatti bene al formato del foglio.
Ecco i passaggi in base al tuo sistema operativo e al tuo software.
🍎 Su Mac
Con Microsoft Excel
Metodo rapido (tramite Stampa)
- Apri il tuo file Excel
- Vai su File > Stampa
- Nella finestra di stampa:
- Verifica che il formato carta sia impostato su A4
- Individua l'opzione Ridimensionamento
- Seleziona "Adatta foglio a una pagina"
- Controlla il risultato nell'anteprima a destra
- Clicca su PDF > Salva in formato PDF
Metodo alternativo (più preciso)
- Clicca sulla scheda Layout di pagina nella barra multifunzione
- Nella sezione Adatta alla pagina, imposta:
- Larghezza: 1 pagina
- Altezza: 1 pagina
- Torna su File > Stampa, poi PDF > Salva in formato PDF
Con Numbers (Apple)
Numbers rende questa operazione particolarmente semplice:
- Vai su File > Stampa
- Seleziona l'opzione: "Adatta ogni foglio a una pagina"
- Verifica che il formato carta sia A4
- Clicca su PDF > Salva in formato PDF
🪟 Su Windows
Con Microsoft Excel
Metodo rapido (tramite Stampa)
- Vai su File > Stampa
- Nella sezione Impostazioni, clicca su "Nessun ridimensionamento"
- Nel menu a tendina, seleziona: "Adatta foglio a una pagina"
- Controlla l'anteprima, poi avvia la stampa o salva in PDF
Metodo alternativo (con più controllo)
- Clicca sulla scheda Layout di pagina nella barra multifunzione
- Nella sezione Adatta alla pagina, imposta:
- Larghezza: 1 pagina
- Altezza: 1 pagina
- Verifica anche:
- Il formato carta: A4
- L'orientamento: verticale od orizzontale a seconda della larghezza del documento
- Vai su File > Stampa, poi salva in PDF tramite la stampante Microsoft Print to PDF
Con Open Office o Libre Office
Metodo rapido (tramite Stampa)
- Vai su File > Stampa (o
Ctrl + P) - Nella finestra di stampa, clicca su Opzioni o Proprietà
- Seleziona una stampante PDF virtuale (es.: Microsoft Print to PDF su Windows, o Salva in formato PDF su Mac)
- Controlla il layout nell'anteprima e avvia la stampa
Metodo alternativo (tramite Esporta nel formato PDF)
- Vai su Formato > Pagina (o Stili > Stili di pagina a seconda della versione)
- Nella scheda Foglio, individua la sezione Scala e seleziona:
- "Adatta area di stampa al numero di pagine"
- Indica 1 pagina in larghezza e 1 pagina in altezza
- Verifica che il formato carta sia impostato su A4 (scheda Pagina)
- Vai su File > Esporta nel formato PDF
- Nella finestra che si apre, lascia i parametri predefiniti e clicca su Esporta
- Scegli il nome e la posizione del file, poi clicca su Salva
💡 Consiglio: se il documento è molto largo (es. Libro mastro con numerose colonne), preferisci l'orientamento Orizzontale nelle opzioni di pagina per una migliore leggibilità.
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