👉 Los consejos y trucos compartidos en este artículo se aplican a todos los formularios, ya sean de membresías, donaciones, eventos o de una tienda online.
Una vez publicado tu formulario, tienes muchas opciones para difundirlo y atraer socios, donantes, participantes y/o compradores. Se trata simplemente de comunicar de la forma más eficaz posible. Aquí tienes el programa:
- Requisito previo: publicar tu formulario
- Empezar la comunicación
- Integrar tu formulario en tu sitio web
- Algunos trucos adicionales para dar a conocer tu formulario
Descubre en vídeo el proceso con pago online seguro que realizarán tus inscritos gracias al enlace de tu formulario:
Requisito previo: publicar tu formulario
Poplico genera automáticamente los enlaces necesarios para que puedas difundir tu formulario de alta, de donaciones o cualquier otro de forma sencilla y sin complicaciones. Solo tienes que guardar y publicar tu formulario.
En la configuración de tu formulario, tienes 2 opciones para asegurarte de que esté visible y disponible:
- Al crear tu formulario, haz clic en Publicar;
- Si prefieres guardarlo como borrador y publicarlo más adelante, no hay problema: ve a la pestaña Configuración de tu formulario. En la parte superior de la página, cambia el estado de "Borrador" a "Publicado" y haz clic en Guardar.
A tener en cuenta: por defecto, publicar un formulario lo hace accesible mediante un enlace. Mientras no lo compartas, tu comunidad no podrá acceder a él. Para saber más, consulta este artículo.
Empezar la comunicación
1- Obtener el enlace
Para todos los formularios de alta, encontrarás en la pestaña Difusión los enlaces generados por Poplico que te permitirán compartirlo.
2- Difunde la información ampliamente
En cuanto tu formulario de alta esté activo y visible, te recomendamos:
- Enviar un email a través de la herramienta de emailing
- Anunciar la apertura del formulario de alta en tus redes sociales. No dudes en consultar nuestro blog para obtener consejos sobre comunicación digital o nuestra guía completa.
Cómo publicar tu formulario de alta en tu sitio web
Sea cual sea el sitio web que uses, te recomendamos destacar en él tu formulario. Es una forma estupenda de que tus socios lo encuentren fácilmente y se den de alta online de manera segura y sencilla.
A continuación encontrarás las instrucciones adaptadas a tu situación.
1- Tu sitio web no está desarrollado en Poplico
Aunque tu sitio no esté creado en Poplico, puedes integrar en él tu formulario. Poplico te permite generar un código para que tus miembros puedan darse de alta o inscribirse, pagar e introducir sus datos sin salir del sitio web de tu asociación. ¿No es genial?
Este código, también llamado "iframe", es fácil de copiar y pegar. Hemos redactado un artículo específico para ayudarte a integrar Poplico en tu sitio web
2- Usas el sitio web de Poplico
Si utilizas el sitio web de Poplico, la combinación ganadora es:
1- Crear una página dedicada a tu formulario;
2- Añadir un botón en tu página de inicio que redirija a tu formulario.
Para obtener ayuda sobre la creación de un sitio web, te invitamos a consultar los artículos dedicados: Sitio web
3- No tienes sitio web
Poplico genera automáticamente una página escaparate para alojar tu formulario.
Cualquier persona que tenga el enlace disponible en la página Difusión puede visitar esta página escaparate. Puedes enviarlo por correo, en tus redes sociales o por cualquier otro medio de comunicación.
Si necesitas ayuda, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.
Algunos consejos adicionales para dar a conocer tu formulario
Crea y comparte un código QR para difundir tu formulario
Si eres fan de los flyers u otros soportes de comunicación físicos, el código QR es una forma muy buena de difundir tus formularios.
Buenas noticias: ¡se genera automáticamente en Poplico!
Ve a la pestaña "Difusión" de tu formulario, descarga tu código QR e inclúyelo en tus soportes.
Comparte la información en tus redes sociales
Si tu asociación tiene páginas o cuentas en redes sociales, tus formularios tienen todo el sentido ahí. Tomemos el ejemplo de un formulario de alta: ¡las nuevas membresías son la gran actualidad de tu vuelta a la temporada asociativa!
Entre otras cosas, puedes:
- personalizar tus cuentas cambiando tus banners para adaptarlos a esta actualidad, y poner el enlace a tu formulario de alta en la descripción de la imagen;
- hacer distintos tipos de publicaciones para promover tu formulario de alta: presentaciones de socios, programa del año, próximos eventos, cuenta atrás hasta la fecha límite de inscripción, etc. Puedes anclar la publicación más efectiva en la parte superior de tu página;
- cambiar el botón principal (es el caso en Facebook, por ejemplo) para redirigir directamente a la página de tu formulario de alta.
Destaca las ventajas de la membresía
Si pertenecer a tu asociación da acceso a ventajas, no pierdas la oportunidad de detallarlas.
Ya sea el acceso a una sala o equipamiento, invitaciones o descuentos para eventos, información en primicia u otras cosas, son argumentos que terminarán de convencer a quien esté interesado a dar el paso y hacerse socio.
Reactiva a los antiguos socios de tu asociación
Para conseguir más socios, lo más probable es que los primeros en apuntarse sean personas que ya conoces. No olvides enviarles un mensaje personalizado.
Si llevas un tiempo usando Poplico, identificarlos será pan comido desde tu Comunidad.
También puedes animarles a que hablen de tu asociación a su entorno: ¡se convertirán en embajadores!
Apóyate en las redes de asociaciones
Una de cada dos asociaciones pertenece a una red. Es una gran oportunidad para dar a conocer un formulario de alta.
También puedes llamar a la puerta de tu ayuntamiento, de tu casa de asociaciones o de tu centro cívico de barrio. Es posible que acepten que dejes tus flyers o que difundan tu formulario de alta en su newsletter, en sus redes sociales o en su sitio web. Esta opción es especialmente interesante para las asociaciones con un fuerte arraigo local.
¡Organiza una quedada de bienvenida presencial o en línea!
Un evento social es una buena ocasión para compartir el espíritu de tu asociación y despertar las ganas de unirse a vosotros. Puede ser algo muy sencillo: no hace falta llenar una sala de conciertos, un encuentro a escala humana funciona perfectamente.
Este encuentro será la oportunidad de presentar la asociación, sus miembros y sus actividades. Los invitados podrán hacer todas sus preguntas y tendrán la ocasión de tener un contacto directo con las personas que dirigen la asociación.
Si el contexto no te permite reuniros en persona, también es posible organizar un pequeño evento online.
Si tu encuentro se organiza de forma presencial, prevé acceso a internet para registrar directamente a las personas que lo deseen.
Para los eventos online, ¡recuerda compartir el enlace de tu formulario de alta!
Otros recursos útiles para profundizar en la comunicación:
- Nuestro artículo de blog: 10 pasos para una estrategia de comunicación exitosa
- Nuestro libro blanco La comunicación digital de las asociaciones
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