¿Cómo vincular una transacción de formulario a una cuenta contable específica?

Por defecto, las ventas generadas a través de tus formularios de Eventos, Tienda Online, Donaciones y Membresías se asignan automáticamente a una cuenta contable según el tipo de formulario. Sin embargo, puedes vincular la venta de una tarifa específica a otra cuenta contable de tu elección (la opción se llama Vincular a una cuenta contable específica en el formulario). Esta personalización permite distinguir contablemente, por ejemplo, las ventas de un evento en particular.

• ¿Cómo activar la personalización de la cuenta contable?
• ¿Qué cuentas contables se usan por defecto?
• ¿Cómo vincular una venta a una cuenta contable específica?
• ¿Cuáles son los límites de vincular una tarifa a una cuenta contable específica?

¿Cómo activar la personalización de la cuenta contable?

1. Ve a Configuración > Formularios y venta de entradas.
2. En la sección Automatización, activa Asignación del asiento contable a una cuenta específica.

Una vez activada la opción, estará disponible en las tarifas de tus formularios, sin obligación de usarla.

¿Qué cuentas contables se usan por defecto?

• Eventos: Ventas de prestaciones de servicios.
• Tienda Online y venta de productos: Ventas de mercaderías.
• Donaciones: Donaciones.
• Membresías, según el tipo de tarifa:
  • Cuota de membresía: Cuota de socios.
  • Prestación opcional: Ventas de prestaciones de servicios.
  • Venta de producto: Ventas de mercaderías.

¿Cómo vincular una venta a una cuenta contable específica?

1. Ve a la página de edición del formulario correspondiente.
2. Accede al paso 2 del formulario, dedicado a las fórmulas y tarifas, e identifica la tarifa en cuestión.
3. Haz clic en el engranaje y luego en + opciones. La opción Vincular a una cuenta contable específica aparece si ha sido activada en Configuración > Formularios y venta de entradas.
4. Marca la opción y selecciona la cuenta contable deseada en el desplegable.
5. Valida y guarda el formulario. Repite la operación para cada una de las tarifas correspondientes.

Cada transacción realizada con esta tarifa queda asignada a la cuenta contable elegida y aparece así en tus documentos contables.

Si la cuenta contable deseada no aparece en la lista desplegable, personaliza las cuentas disponibles desde Contabilidad > Configuración > Plan de cuentas. Personalizar el plan de cuentas

¿Cuáles son los límites de asociar una tarifa a una cuenta contable específica?

• El cambio de cuenta contable de una tarifa no modifica el envío del certificado de donación: si la emisión de certificados de donación está activada en el formulario, sigue aplicándose.
• Esta configuración no es retroactiva: las transacciones realizadas antes del cambio conservan su cuenta contable original. Para trasladarlas, utiliza la transferencia de asientos desde Configuración > Contabilidad, al pie de la página. Transferir asientos contables