En la plataforma, todos los módulos están conectados entre sí. Cuando registras una donación en Comunidad > Donaciones, se genera automáticamente un asiento contable. Este artículo explica los efectos que tiene una donación en tu contabilidad.
Si importas donaciones mediante un archivo Excel, la importación no genera los asientos contables correspondientes. En ese caso, tendrás que introducir cada asiento de forma manual.
Ejemplo utilizado en este artículo: una donación de 50 € registrada para el contacto Claire Martin de la asociación Mon Asso 123, con un primer pago de 20 € en efectivo y un segundo pago de 30 € en cheque.
- ¿Qué asientos contables se crean al registrar una donación?
- ¿Cómo se refleja el asiento de devengo de la donación?
- ¿Cómo se registra una donación pagada en varias veces?
- ¿Dónde encontrar las donaciones en los documentos contables?
¿Qué asientos contables se crean al registrar una donación?
Al registrar una donación, se generan uno o varios asientos contables:
- El primero está vinculado a la donación (devengo),
- Los siguientes están vinculados a los distintos pagos.
¿Cómo se refleja el asiento de devengo de la donación?
El asiento de devengo impacta la cuenta 754 (donaciones) con un importe de 50 € en el Haber. Como toda donación está siempre vinculada a una persona, la cuenta 467 (cuenta de usuarios) se impacta en el Debe, por 50 € en este ejemplo.
En el Libro diario, así es como aparece esta línea.
Mientras la donación no esté pagada en su totalidad, aparece en la lista de pendientes de cobro.
¿Cómo se registra una donación pagada en varias veces?
Registro del 1.er pago
Con cada pago registrado se crea un asiento. La cuenta abonada es la cuenta intermedia 467 (cuenta de usuarios), con un Haber por el importe pagado, es decir, 20 € en este ejemplo.
La cuenta que registra el Debe depende de la forma de pago utilizada:
- Pago en efectivo: cuenta 531 (caja chica)
- Pago que impacta en el banco (tarjeta de pago, transferencia, domiciliación bancaria SEPA…): cuenta 512 (banco)
- Pago con cheque: cuenta 511200 (cheques pendientes de cobro)
- Pago online: cuenta 517 (monedero online)
En este ejemplo, la cuenta 531 tiene por tanto un Debe de 20 €.
Así es como aparece la línea de pago en el Libro diario.
Como el pago no se ha completado en su totalidad, la donación sigue apareciendo en los pendientes de cobro, aunque ya se indica el importe abonado.
Registro del segundo pago
A continuación registras el segundo y último pago. La cuenta abonada sigue siendo la cuenta intermedia 467 (cuenta de usuarios), con un Haber por el importe pagado, es decir, 30 € en este ejemplo.
La cuenta cargada depende de la forma de pago utilizada. En este ejemplo, Claire Martin ha pagado con cheque: la cuenta 511200 tiene por tanto un Debe de 30 €.
Así es como aparecen la donación y sus dos pagos en el Libro diario.
Como la donación está pagada en su totalidad, ya no aparece en la lista de pendientes de cobro.
¿Dónde encontrar las donaciones en los documentos contables?
Puedes consultar todas tus donaciones en la cuenta 754 - Donaciones y Colectas (por defecto) en tus documentos contables: el Libro mayor, la Cuenta de pérdidas y ganancias y el Balance de sumas y saldos.
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