En Poplico, todos los módulos están conectados entre sí. Así, cuando registras una membresía en Comunidad > Membresías, se crea automáticamente un asiento contable. Este artículo explica los efectos de una membresía en tu contabilidad: asiento de membresía, asientos de pago y documentos contables relacionados.
En este ejemplo, vamos a registrar la membresía de Perrine por importe de 50 €, con un primer pago de 20 € en efectivo y un segundo pago de 30 € en cheque.
Al registrar una membresía, se generan uno o varios asientos contables:
- El primero está vinculado a la membresía.
- Los siguientes corresponden a los distintos pagos.
El primer asiento corresponde a la membresía: afecta al haber de la cuenta 756 (membresías). En el ejemplo, la cuenta 756 se acredita por 50 €.
La cuenta que se carga en el debe depende del vínculo de la membresía:
- Membresía vinculada a una persona: se carga el debe de la cuenta 467 (cuenta de usuario).
- Membresía sin persona vinculada: se carga el debe de la cuenta 411 (clientes).
En el ejemplo, la membresía está vinculada a una persona, por lo que se carga el debe de la cuenta 467.
Así aparece esta línea en el Libro diario.
Mientras la membresía no esté completamente liquidada, aparecerá en la lista de deudas pendientes.
Cada vez que se registra un pago, se crea un asiento. La cuenta que se acredita es la cuenta de usuario (cuenta 467), por el importe abonado. En el ejemplo, la cuenta 467 se acredita por 20 €.
La cuenta que se carga en el debe depende de la forma de pago utilizada:
- Pago en efectivo: cuenta 531 (caja chica)
- Pago que afecta al banco (tarjeta de pago, transferencia, domiciliación bancaria SEPA…): cuenta 512 (banco)
- Pago mediante cheque: cuenta 511200 (cheques pendientes de remesa)
- Pago online: cuenta 517 (monedero online)
En el ejemplo, la cuenta 531 se carga en el debe por 20 €.
Así aparece la línea de pago en el Libro diario.
A continuación, registro el segundo y último pago. La cuenta acreditada sigue siendo la cuenta de usuario (cuenta 467), por el importe abonado. En el ejemplo, la cuenta 467 se acredita por 30 €.
Como el pago no se ha realizado en su totalidad, la membresía sigue apareciendo en las deudas pendientes, aunque se indica el importe ya abonado.
La cuenta que se carga en el debe depende de nuevo de la forma de pago utilizada. En el ejemplo, Perrine pagó con cheque: por tanto, se carga el debe de la cuenta 511200 por 30 €.
A continuación, registramos el segundo y último pago. La cuenta puente sigue siendo la que se acredita, por el importe abonado. En el ejemplo, la cuenta 467 se acredita por 30 €.
La cuenta que se carga en el debe sigue dependiendo de la forma de pago. En el ejemplo, Perrine paga en cheque: la cuenta 511200 se carga por 30 €.
Así es como aparecen la membresía y sus dos pagos en el Libro diario. Como la membresía está totalmente pagada, ya no aparece en las deudas pendientes.
Así quedan la venta y los dos pagos en el Libro diario. Como la venta está completamente liquidada, ya no aparece en las deudas pendientes.
Puedes consultar todas tus membresías en la cuenta 756 en otros documentos contables:
Puedes consultar todas tus membresías en la cuenta 756 desde otros documentos contables:
El Libro mayor:
La Cuenta de pérdidas y ganancias:
Y el Balance de situación:
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