El registro de las ventas de productos y participaciones en un evento en contabilidad describe los asientos contables generados automáticamente cuando un participante paga una venta de productos o una participación en un evento. Todos los módulos del software están interconectados: cada transacción registrada en Eventos crea de inmediato los asientos correspondientes en contabilidad. Este artículo está dirigido a los administradores que quieren entender estos asientos y encontrarlos en el Libro diario.
- ¿Qué ejemplo ilustra los asientos de una participación en un evento?
- ¿Qué asientos contables se generan automáticamente?
¿Qué ejemplo ilustra los asientos de una participación en un evento?
El siguiente ejemplo sirve de hilo conductor a todo el artículo: Perrine paga una participación de 50 € en un evento de Mon Asso 123, con un primer pago de 20 € en efectivo y un segundo pago de 30 € en cheque.
¿Qué asientos contables se generan automáticamente?
El pago de Perrine genera 4 asientos sucesivos:
- Asiento inicial de la venta: registra el ingreso de la participación (cuenta de prestaciones de servicios) y el derecho de cobro correspondiente en la cuenta intermedia.
- Asiento en la cuenta intermedia (cuenta de otros deudores y acreedores): actúa como paso intermedio entre el reconocimiento de la venta y el cobro efectivo.
- 2 asientos de pago: un asiento por cada forma de pago recibida. En el ejemplo, la cuenta de Caja para los 20 € en efectivo, y la cuenta de cheques pendientes de cobro y luego la cuenta bancaria para los 30 € en cheque, una vez ingresado el cheque en el banco.
- Asiento de cancelación del derecho de cobro: el derecho de cobro (cuenta de otros deudores y acreedores, o cuenta de Clientes) queda saldado una vez cobrado el importe total.
El primer asiento corresponde a la participación: afecta al Haber de la cuenta 706 (prestación de servicios). En nuestro ejemplo, la cuenta 706 queda abonada por 50 €.
A continuación hay dos posibilidades: que haya una persona vinculada a la compra, o que no haya ninguna. En el primer caso, la cuenta de usuario queda cargada en el Debe; en el segundo, la cuenta de Clientes. En el ejemplo, es la cuenta de usuario la que queda afectada.
En el Libro diario, así es como aparece este asiento de venta.
Mientras el pago no esté completamente saldado, la participación de Perrine aparecerá en la lista de cuentas pendientes de cobro.
Por cada pago registrado, se crea un asiento contable. La cuenta abonada es la cuenta intermedia, y se abona por el importe pagado. En nuestro ejemplo, la cuenta 467 queda abonada por 20 €.
La cuenta cargada en el Debe depende de la forma de pago utilizada:
- Pago en efectivo: cuenta 531 (caja chica)
- Pago que afecta al banco (tarjeta de pago, transferencia, domiciliación bancaria SEPA…): cuenta 512 (banco)
- Pago con cheque: cuenta 511200 (cheques pendientes de remesa)
- Pago online: cuenta 517 (monedero online)
En nuestro ejemplo, la cuenta 531 queda cargada por 20 €.
Así es como aparece la línea de pago en el Libro diario.
Como el pago no se ha realizado en su totalidad, la venta sigue apareciendo en las cuentas pendientes de cobro, aunque el importe ya pagado queda reflejado.
El registro del segundo y último pago sigue la misma lógica. La cuenta abonada sigue siendo la cuenta intermedia, abonada por el importe pagado. En el ejemplo, la cuenta intermedia queda abonada por 30 €.
La cuenta cargada sigue dependiendo de la forma de pago utilizada. En nuestro ejemplo, Perrine pagó con cheque, por lo que la cuenta 511200 queda cargada por 30 €.
Así es como aparecen la venta y los dos pagos en el Libro diario.
Como la venta ha sido pagada en su totalidad, ya no aparece en las cuentas pendientes de cobro.
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