Attivare e utilizzare l'automazione dei Risconti Passivi (PCA) – Centro assistenza

Questa funzionalità è disponibile solo in: France, United States.

Puoi decidere di delegare al software la creazione dei risconti passivi relativi alle tue adesioni ed eventi attivando l'opzione nei parametri di contabilità (Parametri > Contabilità > PCA / CCA > Automatisation des PCA)

Per saperne di più sui risconti passivi (PCA), consulta questo articolo: Registrare costi/ricavi con risconti (charges/produits constatés d'avance)

Come funziona?

I risconti passivi vengono creati automaticamente a partire da un modulo se la transazione riguarda un periodo che si estende all'esercizio successivo. La quota da riscontare viene calcolata tenendo conto di diversi dati:

La data della scrittura di impegno
La data del tuo esercizio contabile
Le tariffe e le formule di adesione (da data a data o periodo di X mesi)
Le date dei tuoi eventi (se indicate)

Modulo di creazione di una tariffa di adesione « Adhésion Adulte » da 50 €, con date di inizio e fine adesione e opzioni per le ricevute fiscali.

Come controllare i risconti passivi generati automaticamente?

Accedi a "Gestion des PCA" da Contabilità > Registrazione > Le tue operazioni avanzate per:

Consultare i tuoi PCA per esercizio
Modificare gli importi se necessario
Eliminare i PCA non pertinenti

Interfaccia di gestione dei PCA in AssoConnect, con l'elenco delle scritture con descrizione, conto, data, importo e importo PCA.

Esempio pratico:

L'Associazione Culturale delle Arti in Scena raccoglie a dicembre 2024 le adesioni per l'anno 2025. Il sistema creerà automaticamente un PCA del 100% perché l'intero periodo di adesione riguarda l'esercizio successivo!

Attenzione: per il momento questa opzione è disponibile solo per i risconti passivi (PCA). I risconti attivi (CCA) saranno aggiunti in un secondo momento.

Come funziona?

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