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La lettratura è un'operazione contabile che consiste nel riconciliare gli importi in un conto di terzi (conto della classe 4). In genere si "lettera" i conti clienti e fornitori.
Questa operazione presenta un vantaggio innegabile: la verifica dell'effettivo pagamento delle fatture emesse o ricevute. La lettratura può essere effettuata in modo automatico o manuale.
In questo articolo vedremo:
- L'utilità della lettratura
- La lettratura su AssoConnect
- Come ottenere un Libro Mastro delle scritture letterate o non letterate?
- Perché non ci sono lettere nel Libro Mastro?
L'utilità della lettratura in contabilità
La lettratura crea il collegamento tra una fattura (un impegno) e il suo pagamento.
Consente quindi di visualizzare solo i movimenti non letterati e di giustificare il saldo di un conto. Ciò significa che potranno essere visualizzati solo gli importi che non sono stati oggetto di un pagamento.
Al termine della lettratura, l'associazione può quindi sapere:
- Quali fatture le restano da pagare;
- Quali fatture sono in attesa di incasso.
Infine, la lettratura permette di preparare correttamente la chiusura di un esercizio contabile e facilita la redazione del bilancio.
La lettratura in AssoConnect
Abbiamo scelto di semplificare la lettratura manuale - a volte lunga e laboriosa - grazie alla lettratura automatica.
Può avvenire in due modi:
- Se si tratta di un'operazione online (transazione su un modulo o una biglietteria), il software riconcilia automaticamente l'impegno con il/i pagamento/i;
- Se si tratta di un'operazione aggiunta manualmente in contabilità tramite una registrazione, aggiungere un pagamento nella pagina dei debiti e crediti permetterà di riconciliare direttamente le operazioni tra loro.
Potete seguire le operazioni "letterabili" nella pagina dei debiti e crediti. Si tratta delle operazioni sui conti:
- 411000 - Clienti
- 401000 - Fornitori
- 467000 - Contatti
Esempio
Avete una fattura non pagata. La ritrovate nella pagina Debiti e crediti, accessibile da Contabilità > Registrazione > Seguire i vostri debiti e crediti. Compare un importo residuo da pagare.
Potete registrarvi un pagamento.
L'aggiunta di un pagamento permette di riconciliarli automaticamente tra loro.
La fattura non comparirà quindi più nell'elenco e sarà riconciliata con il pagamento.
Nel caso di un pagamento parziale, la riconciliazione avviene parzialmente e l'impegno resta visibile nella pagina di monitoraggio fino al pagamento (e quindi alla riconciliazione) completo.
Come ottenere un Libro Mastro delle scritture letterate o non letterate?
Andate su Contabilità > Documenti, poi nella scheda Libro Mastro.
Selezionate il Libro Mastro Cliente, Fornitore o Contatto per filtrare le scritture in base alla loro lettratura.
Perché non ci sono lettere nel Libro Mastro?
Tradizionalmente, una lettera viene assegnata all'impegno e al pagamento per riconciliarli manualmente e renderli più visibili nel Libro Mastro.
Questa rappresentazione non è ancora disponibile, ma sono previsti sviluppi per renderla visibile nel Libro Mastro.
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