Ajouter un administrateur

En tant qu'administrateur principal, vous pouvez ajouter un nouvel administrateur pour partager la gestion de votre compte en toute sécurité : rendez-vous dans Paramétrage > Administrateurs, cliquez sur « + Ajouter un nouvel administrateur », recherchez le contact puis attribuez-lui les droits adaptés à son rôle. Seul l'administrateur principal peut ajouter ou retirer des administrateurs.

Cet article vous décrit ces différentes étapes :

• Comment accéder à sa page Administrateurs ?
• Comment ajouter un nouvel administrateur ?
• Comment attribuer des droits à un administrateur ?
• Combien d'administrateurs devrais-je désigner ?

Comment accéder à sa page Administrateurs ?

Rendez-vous dans les Paramètres de la plateforme, puis dans l'onglet Administrateurs.

Comment ajouter un nouvel administrateur ?

Pour ajouter un nouvel administrateur :

1. Cliquez sur le bouton + Ajouter un nouvel administrateur.
2. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail du contact dans la barre de recherche.
3. Sélectionnez le nom dans la liste déroulante et continuez.

Que faire si le contact n'apparaît pas dans la recherche ?

Ajoutez-le d'abord à votre base de données en cliquant sur le lien « cliquez ici » depuis la fenêtre de recherche. Renseignez au minimum un nom, un prénom et l'email de la personne qui va devenir administratrice.

Pour plus d'informations sur l'ajout d'un contact, consultez cet article : ajouter une personne à votre Communauté.

Comment attribuer des droits à un administrateur ?

Après avoir sélectionné le contact, une page affiche les différents types de droits disponibles. Choisissez le type de droit souhaité et enregistrez.

Seul un administrateur principal peut ajouter ou retirer des administrateurs de la plateforme. 

L'article : Les administrateurs et leurs droits vous apporte des explications détaillées sur les possibilités de chaque type de droit.

Combien d'administrateurs devrais-je désigner ?

Le nombre d'administrateurs n'est pas limité, mais il est recommandé de le restreindre au strict nécessaire : chaque administrateur ne devrait disposer que des droits utiles à ses missions, afin de réduire les risques de sécurité liés à une gestion trop dispersée des accès.

N'hésitez pas, par contre, à mettre des administrateurs en consultation seulement (par exemple sur la comptabilité ou sur la communauté).

Pour aller plus loin

• Supprimer un administrateur
• Les administrateurs et leurs droits